Excel2003時間計算方法詳解

　　很多人都需要用Excel來計算時間，但是沒有學習過估計還弄不懂怎麼用Excel計算時間，今天我們就以Excel2003為例，詳細而通俗的講一下Excel2003時間計算的方法。

　　一、 Excel時間計算的基礎

　　和日期一樣，Excel處理時間的方式並不像我們看到的那樣——時間是由小時、分鐘和秒鐘組成的，有特殊格式的數據。Excel 在內部把每 24 小時的時間周期作為一個從 0 至 1的小數存儲

　　說明：把A列中的時間數據復制到C列，然後通過“單元格格式”對話框，將C列的格式設置為“常規”即可看到效果。

　　從中可以看出，每 24 小時的周期都從午夜零點(0:00:00)開始，存儲為0。正午(12:00:00)則存儲為 0.5，因為從午夜零點至正午恰好是一個整天的一半。到下一個午夜零點時(0:00:00)，Excel把它存儲為1。從上一個午夜零點開始至下一個午夜零點開始，正好經歷了24小時，這就是我們所說的，Excel處理時間的一個24小時周期。

　　將時間作為小數存儲使得 Excel 可以對時間進行運算。例如,要計算兩個時間之間的間隔長度，執行結束時間對應的小數減去開始時間對應的小數的操作即可，具體應用下面會有實例介紹。

　　二、 使用公式快速輸入時間

　　如果需要在工作表中輸入很多沒有規律的時間系列。假如只用輸入A列的數字，然後用Excel公式自動轉換成需要得到的C列的時間格式，就可以大大提高輸入的效率。

　　這個問題所需的公式，和處理快速輸入日期的問題相似，下面先來看一下。選中C2單元格，輸入公式：=TIME(LEFT(A2,2),MID(A2,3,2),RIGHT(A2,2))

　　回車後，再選中C2單元格，用公式填充柄復制公式到恰當單元格，如C10單元格。

　　說明：這個公式用到了TIME函數，這個函數的功能可以和處理日期的DATE函數對比理解。它的功能為返回某一特定時間的小數值。如果在輸入函數前，單元格的格式為“常規”，則結果將顯示為日期格式。它的語法為TIME(hour,minute,second)，其中參數hour代表小時，minute代表分鐘，second代表秒。

　　這個公式的其余部分，可以參照上一節的“快速輸入無規律的日期系列”部分理解。後面的操作也完全類似，可以仿照進行。

　　三、 計算出工作的小時數

　　在一些類似於考勤表的工作表中，常常需要計算工作的小時數，這也就是前面所提到的，兩個時間間隔長度的問題。我們在下面的工作表中進行操作。

　　選中B5單元格，輸入公式： =(B4-B3)*24

　　回車後，顯示計算結果8.25，即張路路7月1日的工作時間為8.25小時。為什麼要在(B4-B3)之後乘以24呢?前面講過，Excel 在內部將每 24 小時的時間周期作為一個從 0 至 1的小數存儲，所以(B4-B3)得到的只是這兩個時間對應的小數差值，這個差值再乘以24就可以讓計算結果的單位轉換為小時。由此可見，理解了Excel處理時間的規律，有助於理解公式的含義。

　　然後選中B5單元格，用公式填充柄復制公式到G5單元格即可。

　　四、 計算出考試的分鐘數

　　上面一個實例，計算兩個時間的差值，我們希望計算結果的單位為小時。那麼，假如我們希望計算結果的單位為分鐘，該用什麼公式呢?下面用計算考試的分鐘數來說明。

　　工作表中，我們要計算出每科考試的時間，放到D4:D11單元格中，單位為分鐘。

　　處理的方法有兩種，包括不使用函數的方法和使用函數的方法。

　　1、 不使用函數的方法

　　選中D2單元格，輸入公式：=(C4-B4)*24*60

　　回車後得到計算結果90。即語文的考試時間為90分鐘，如果理解了上面那個計算工作小時數的公式，則這個公式的理解是很容易的，由於乘以24後得到計算結果的單位為小時，所以再乘以60得到的單位就是分鐘了。

　　2、 使用函數的方法

　　選中D2單元格，輸入公式：=CONVERT((C4-B4)*24,"hr","mn")

　　回車後可以看到得到的計算結果仍為90。

　　這個公式用到了一個名為CONVERT的函數，在公式中它實現的功能是把小時轉換為分鐘。其實它可以實現的單位轉換功能還有很多，具體情況參考下面的說明。

　　說明：函數CONVERT的功能為將數字從一個度量系統轉換到另一個度量系統中。它的語法為CONVERT(number,from_unit,to_unit)，其中參數Number 代表以 from_units 為單位的需要進行轉換的數值，參數from_unit代表數值 number 的單位，參數to_unit 代表結果的單位。如果用函數 CONVERT 進行日期或時間的轉換，可以作為 from_unit 和 to_unit的是：年“yr”、日“day”、小時“hr”、分“mn”、秒“sec”。

　　不管使用那種方法，輸入公式後使用公式填充柄復制公式到恰當的單元格即可。

　　五、 對時間的小時、分鐘和秒進行處理

　　下面這個問題是來自於一位讀者的提問，大致是這樣的：我希望對時間用如下規則進行處理，如果時間的秒數大於等於30秒，則分鐘數加1，秒數歸於0;如果時間的秒數小於30秒，則去掉秒數。下面是根據這個規則處理的效果圖。

　　我們先來看一下處理這個問題的公式，然後再解釋這個公式用到的函數的含義。C2單元格中的公式為：=IF(SECOND(A2)>=30,TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2)+1,0),TIME(HOUR(A2),MINUTE(A2),0))

　　這個公式共用到了5個函數，TIME函數前面已經介紹過，IF函數也多次使用過了。這裡主要介紹一下HOUR、MINUTE和SECOND這三個函數。這個三個函數可以和日期的YEAR、MONTH和DAY對比理解，它們的功能分別為返回時間值的小時數、分鐘數和秒數。語法分別為HOUR(serial_number)、MINUTE(serial_number)和SECOND(serial_number)，其中參數serial_number代表需要處理的時間值。

　　這幾個函數的基本意思理解之後，相信公式的理解就比較輕松了。

　　需要說明的是，用這個公式計算出的結果為時間的小數格式，為了看到的格式，需要打開“單元格格式”對話框，設置C2:C7單元格區域的格式為“時間”，並選擇一種恰當的顯示類型。

　　好了，計算時間的常用公式實例就先介紹到這裡，是不是感覺時間過得很快，每個實例的學習都比較輕松?如果是這樣的話，那麼要祝賀你，你的公式應用水平又提高一步了!我們Word之家提供的實例都是非常典型的，如果能認真地理解這些知識，並加以運用於實際，則可以有效地提高工作我們工作的效率。如需要了解更多的Excel知識教程，請浏覽我們網站的其它被容。