用圖像來顯示數據,更讓人一目了然,便於對比和區分,下面我們來看一個練習;
1、啟動Excel
1)點擊“開始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出現一個滿是格子的空白窗口,這就是一張電子表格了,第一個格子看著邊框要粗一些,處於選中狀態;
2、Excel窗口
1)點菜單“文件-打開”命令,打開上次的“成績表”文件;
2)在這個表格中,有三個同學,每個同學又有“語數外”三門成績,可以做成一個圖像,然後對比一下;
3)圖表一般用坐標軸來表示,橫坐標是X軸,縱坐標是Y軸,還有類似地圖的圖例和標題等,下面我們來看一下怎麼制作一個圖表;
3、創建圖表
1)從姓名開始一直拖動到右下角的100,框選中這些有用的數據,序號和學號可以不必要;
2)點菜單“插入-圖表..”命令,彈出一個“圖表向導”面板;
3)第一頁是選擇圖表類型,一般有柱形、條形、折線,這兒點“下一步”按鈕,用默認的柱形;
4)第二頁是數據區域,我們選中的是從“姓名-100”這一塊,每個學科一塊,直接點“下一步”按鈕,如果選“列”就是按姓名;
5)第三頁是標題標注,在左邊分別填上“成績表”、“學科”、“得分”,點“下一步”按鈕;
6)第四頁是圖表位置,默認放在當前工作表中,單擊“完成”,有時也選擇插入到新工作表中;
這樣就創建好一個圖表,每個顏色代表一個同學,可以從顏色上來比較三個同學的成績;
保存一下文件。