如果在制作表格的過程中遇到電腦死機及突然斷電等不可預知的突發情況時怎麼辦?辛辛苦苦做了一上午的表格豈不就是泡湯了?心血都白費了嗎?還得重來?我們當然不希望會發生這種事情,可是突發情況是無法預料的,甚至我們也無力避免,那麼,提前采取預防措施就很有必要了!
例如,使用Excel自帶的自動保存功能,系統會每隔一段時間保存一次表格,等遇到異常關閉Excel而來不及保存表格的時候就可以調出與關閉時間最接近的一次自動保存的表格了。很貼心吧?需要提醒大家的是,這個功能只能在Excel異常關閉時使用,如果你是自己關閉Excel且選擇不保存表格的話,那可就救不回來了啊!
1、單擊Excel窗口左上角的“文件”按鈕,然後選擇“選項”。
2、此時會彈出“Excel選項”窗口,我們在左側選擇“保存”,然後在右側勾選並設置自動恢復信息時間間隔,並在下面設置自動恢復文件的位置,以後遇到異常關閉Excel的情況,就可以去這個位置中找回之前Excel自動保存的表格文件了。