Word“插入”菜單全解

　　起Word軟件中的插入功能，也許許多朋友都會說：這個我當然知道了，不就是插入圖片、符號等功能嗎?其實插入圖片、符號等功能只是最簡單的基本功能，其實Word的“插入”菜單下還有很多選項，靈活應用它們的功能能幫助我們更快更好的處理文檔。

　　一、插入頁碼

　　當我們選擇“插入”→“頁碼”選項時，會彈出“頁碼屬性設置對話框”。

　　二、插入符號

　　對於插入符號選項，朋友們一般都比較了解，但大家有沒有試過改改裡面的字體看看呢?當我們有時在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會變的很大，這時就會用到這裡的插入符號了。

　　三、插入圖示

　　有時我們會在文章中要加入一些說明圖來表示某些實物之間的關系，但是如果自己畫真的是太麻煩了，還好Word中准備了圖示功能，它它分為以下幾類：組織結構圖、循環圖、射線圖、稜椎圖、維恩圖、目標圖。

　　四、插入文件

　　如果我們在編輯一份文件時，想加入以前或已經編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個文檔，然後將要加入的文檔復制下來，再找到要插入的地方進行粘貼，但是這種方法不但費時費力，而且有時因為文檔內容過多而影響了編排速度。這裡其實大家都可以試試使用插入文件的方法。

　　五、插入對象

　　插入對象是插入選項中功能最多的，它可以插入系統中安裝的許多文件類型，比如：ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項。

　　怎麼樣，插入菜單中種種奇妙的用法你們學會了嗎?要是你也有什麼好的技巧或是用法，可別忘了拿出來和大家一起分享喲!

　　一、插入頁碼

　　當我們選擇“插入”→“頁碼”選項時，會彈出“頁碼屬性設置對話框”。、

　　①頁面頂端(頁眉)

　　對於一些書刊或是報紙，在發行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節說明，使用插入頁碼中的頁面頂端，然後雙擊頁碼，將文字改為刊物名稱就可以做到。

　　②頁面底端(頁腳)

　　一般的頁碼都插入在頁面底端，這時可再用對齊方式對頁碼的位置進行編輯。

　　③頁面縱向中心

　　④縱向內側

　　⑤縱向外側

　　這三項是對一些側邊裝訂的文件以及書籍的頁碼與角邊說明的應用方式，利用這三項，可以對側邊裝訂的刊物居中或是正反頁的頁碼進行編輯。

　　二、插入符號

　　插入符號選項一般朋友們是了解的，但是有沒有試過改改裡面的字體看看呢?當我們有時在排版中需要為文章加上一些裝飾的小圖，如果都插入外部的圖，文件體積就會變的很大，那麼現在就要用到這裡的插入符號了。

　　選擇“插入”→“符號”，打開“符號屬性對話框”，在“字體”的下接框中拖動滑塊向下移動到最後，這時會看到以W開頭的字體，這幾個字體顯示出來的都是一些圖形或另類的符號。Webdings 是以一些簡單但是比較有特色的圖形，Wingdings則是以電腦類圖形和一些花邊方向標為主，Wingdings 2則是碎花邊以及時鐘和小花形為主。

　　如果這些字體還覺的不夠用，我們可以從網上下載一些比較另類的字體，下載完字體文件後，將字體文件放到C:\Windows\ Fonts目錄下，然後在“插入符號對話框”的“字體”下拉框中就可以找到此文體，選擇相應的圖形字體即可。這樣插入的圖形雖然沒有華麗的色彩，但是它對於黑白版的印刷品來說是再好不過的了。

　　三、插入圖示

　　有時在文章中要加入一些說明圖來表示某種實物之間的關系，但是如果自己畫真的是太麻煩了，在Word中准備了一種叫圖示的功能，它分為以下幾部分：組織結構圖、循環圖、射線圖、稜椎圖、維恩圖、目標圖。

　　(1)組織結構圖：用於顯示層次關系。

　　當我們插入時，默認是二級層次，當我們想添加固定的框時，只要我們右鍵單擊某一個框，然後就可以看到其“下屬、同事、助手”等選項，而且在版式中更可以調整其懸掛方式。

　　這裡的技巧就是當我們有些圖框無法用右鍵快捷菜單以及版式中的內容進行調整時，就需要手動了。單擊某一個圖框，按下Ctrl鍵，當箭頭右方出現+號時按下鼠標拖動所選圖框，這時就復制出了一個圖框，在這個圖框上出現綠色以及黃色的提示滑動點，綠色的滑動點可以對圖框進行旋轉，黃色的可以對圖框進行變形(只改變邊角度)

　　(2)循環圖：用於顯示持續循環的過程。

　　(3)射線圖：用於顯示核心元素的關系。

　　(4)稜椎圖：用於顯示基於基礎的關系。

　　(5)維恩圖：用於顯示元素間的重迭關系。

　　(6)目標圖：用於顯示實現目標的步驟。

　　其它圖示與組織結構圖不同的就是右鍵點擊小框時，彈出的菜單中選擇“插入圖形”就可以在其環形基礎上插入小框。共同點是在在“圖示工具欄”中可以使用“自動套用格式”選項，可以選擇幾種不同的格式，比如：雙邊框、三維顏色、漸變等。最重要的是可以通過“圖示工具欄”改變成其它的形狀。只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡單的手動調整，就可以輕松的制作一些層與層、級與層關系類型的文件了。

　　四、插入文件

　　如果我們在編輯一份文件時，想加入以前或已經編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個文檔，然後將要加入的文檔復制下來，再找到要插入的地方進行粘貼，但是這種方法不但費時費力，而且有時因為文檔內容過多而影響了編排速度。這裡其實大家都可以試試使用插入文件的方法。

　　選擇“插入”→“文件”，會彈出“插入文件”對話框，插入的文件類型可以有好幾種：“Word文檔、Web頁和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”，我們大家可以自行選擇，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書簽名稱和Excle單元格來限制插入文件的范圍。

　　五、插入對象

　　插入對象是插入選項中功能最多的，它可以插入系統中安裝的許多文件類型，比如：ACDSee BMP圖像、Adobe Photoshop Image、Flash影片、媒體剪輯、視頻剪輯等選項。不過我覺的在Word中實用的就是圖像、工作表、Excel圖表以及工式編輯器等比較實用。

　　(1)首先就拿插入Photoshop圖像來說吧，一般情況下我們在打開文檔的情況下，想用Photoshop制作一個圖片，再插入到文檔中來，得先回到桌面，打開Photoshop程序，然後進行制作，制作完成後保存，再進入Word文檔中，選擇“插入”→“圖片”→“來自文件”，然後選擇制作的圖片插入進來。這種方法比較麻煩，如果想修改圖片還得再進行打開Photoshop軟件修改、保存，進Word插入圖片等步驟。但是使用了插入對象就不同了，當我們選擇“插入”→“對象”中的Adobe Photoshop Image選項後，系統自動會調出Photoshop軟件，這時我們只要直接在Photoshop中進行制作，完成保存關閉，這時在Word中奇跡就發生了，剛才制作的圖片就已經插入到文檔中了，如果想修改，只需要雙擊此圖片，系統又會調出Photoshop，是不是非常方便呢?

　　(2)再拿“公式編輯器”來說，當我們在進行試卷以及一些特殊符號的輸入時，就不用再著急了，只要選擇“插入”→“對象”中的Microsoft 公式3.0，就會打開如圖12的公式編輯器，在這裡我們不但可以用最簡便的方法輸入又長又難的各種公式，而且就連數學中常用的一些數學符號、字母等代碼都可以輕易的找到。

　　在數學試卷或是一些文件中，常有一些重復或近似的公式出現，那時我們只需要選中一個相同的公式，進行復制並粘貼到相應的位置，雙擊這個公式進行編輯修改即可。

　　(提示1：在輸入公式後，默認版式為“嵌入型”，但是有時“嵌入型”並不能與文檔同行保持平行，那麼就右鍵單擊此公式，在右鍵快捷菜單中選擇“設置圖片格式”，將其版式改為“浮於文字上方”，然後按下Ctrl鍵的同時，用鍵盤上的方向鍵進行位置的微調.

　　提示2：如果公式輸入後大小與中文的大小不符，可以拖動四邊邊框進行調整，但是那樣每輸入一個公式就要調整，而且大小不准確，其實我們可以在公式編輯器中進行調整，當我們打開公式編輯器後，選擇菜單中的“尺寸”→“定義”，在這裡就可以定義其大小，不但可以定義其主符號大小，還可以定義上標下標、次上下標以及一些公式中其它的符號，這樣再次輸入公式時整篇文章的公式就一致成為設置的合適的大小了。)

　　怎麼樣，插入菜單中種種奇妙的用法你們學會了嗎?要是你也有什麼好的技巧或是用法，可別忘了拿出來和大家一起分享喲!