在Excel中巧妙的輸入任何特殊數據教程

通常我們再使用Excel工作的時候，一般都會運用到2類數據，一種就是常數，還有一種就是自帶的公式，常數就是我們一般使用最多的數據，例如數字、日期、時間、文字等等，並且還可以輸入邏輯類的，例如是或者否。每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了能夠讓用戶對輸入數據有一個明確的認識，為大家總結下在Excel中輸入各類數據的方法和技巧。

　　1、如何輸入負數
　　在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在()括號內來標識，比如在單元格中輸入“(22)”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-22”。

　　2、輸入准確日期
　　Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜槓“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2010年1月21日”，可以在單元各種輸入“2010/1/21”或者“2010-1-21”。如果要在單元格中插入當前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+;組合鍵。

　　3、輸入自定義文本
　　Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什麼本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本後，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。

　　4、輸入貨幣符號值
　　Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出台以後，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然後再數字小鍵盤上按“0165”即可。

　　5、輸入分數
　　幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜槓來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜槓來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”(零)以示區別，並且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。

　　6、輸入時間
　　在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。

　　7、輸入小數
　　在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄並不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，並在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字後自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”後自動添加3個零，變成“88 000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”後自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字後，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響後邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。

　　以上就是筆手准備的一些和學習前輩經驗總結的一些資料，對於做文員編輯的人或者類似這類工作的人，都是有很大的幫助的。