在
Excel中錄入數據的時候,經常會有一些特定的單元格,需要裝載一些特定的數據值,並且該數據也具有唯一性,但是有時候,總會出現一些錯誤,比如重復輸入了某個唯一性的值,導致了一些麻煩,其實,在
Excel中,有一些特定的方法,完全可以避免這樣的事情發生,比如,我們下面需要講到的,通過“數據有效性”來防止重復輸入。
例如我們要在B2:B200中,來輸入身份證號碼
1、先選定單元格區域B2:B200
2、單擊菜單欄中的“數據”→“有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”選項下,單擊“允許”右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項,然後在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF($B$2:$B$200,$B2)=1”(不包括引號),選“確定”後返回。
以後再在這一單元格區域輸入重復的號碼時就會彈出提示對話框了。