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巧用Excel函數統計學生成績

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  期末考試完畢,教師需要統計分析學生的成績,例如計算本班學生名次、本年級學生名次、單項成績排名等。借助Excel公式,我們就可以在很短時間內搞定這一切!

  新建一個工作簿,將它命名為“2010~2011學年第一學期三年級期末考試成績分析表”,在其中新建一個“學生成績明細表”,輸入參加考試的學生的成績。這個過程只有手動輸入,沒有捷徑可走。

  在此工作表的K2、L2、M2中輸入總計、班級排名、年級排名,再在K3、L3、M3單元格中輸入公式“=SUM(E3:J3)”、“=SUMPRODUCT(($D$3:$D$144=D3)*($K$3:$K$144>K3))+1”、“=RANK(K3,$K$3:$K$144)”,分別用來計算每個學生的考試總分、在本班排名以及本年級的排名,並將這些公式復制到下面對應的單元格中,學生的考試排名就出來了。

  雖然通過函數分析了成績,但是用數字顯示枯燥無味且不直觀,利用圖表會更加形象。編輯圖表時,選擇I37單元格,設置其數據有效性的來源為“=$C$4:$C$8”,然後將分析結果表中的列名復制到B3:G33中,在第一門課程“地理”下面的B34中輸入公式“=VLOOKUP($I$44,$C$4:$I$8,COLUMN(),0)”,並將此公式復制到後面的C34:G34單元格區域中,同時在D31單元格中輸入公式“="2010~2011學年第一學期三年級期末考試"&D2&"各科"&I44&"圖表"”。

  接著執行“插入”→“圖表”命令,插入一個柱形圖,其源數據區域設置為“=成績分析!$B$33:$G$34”,並根據需要修改一下圖表格式。最後添加一個標題文本框,選擇此文本框,在編輯欄中輸入“=$D$31”,這樣以後要查看某個班級成績時,只要單擊I37,選擇比較分析指標(例如及格率),在圖表中就會形象地顯示出各門課程的及格率對比情況。

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