教你如何使用Excel函數 統計成績分數

目標：建立學生考試成績統計表，能對成績進行各種統計，主要是對名次進行排序。 
　　實例：輸入學生考試成績，算出了各科平均分、個人總成績，再對成績進行排序。（在Excel中制作好一個“學生檔案”工作表，並輸入好成績。）
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圖1


公式的應用
　　將“Sheet2”工作表改名為“成績統計”，選中A1單元格並輸入“=學生檔案!A1”，再次選中A1單元格後，按自動填充的方法拖動到A24單元格，然後選中A1～A24單元格，拖動到B24，會年驚奇地發現，學生的信息自動填好了。
　　當“學生檔案”中的學號或學生情況發生變化時，“成績統計”中的數據也隨之變化。
圖2

函數的應用
　　現在來求學生的總分和各科的平均分。比如在C26中填入“=AVERAGE(C2:C24)”，即能求出單元格C2到C24的平均值，這樣該科的平均分就求出來了。
　　比如I2中填入“=SUM(C2:H2)”，就能求出C2到H2的總和，就能算出該學生的總分。再次利用自動填充功能，就求出了各科的平均分和學生的總分。
　　當數據有變化時，利用公式和函數計算的結果也會自動更新。
圖3


名次的排序 
　　單擊“數據→排序”命令，選擇“主要關鍵字”為“總分”，排序方式為“遞減”，就會按總分進行排名。
　　利用自動填充功能在J2到J24中填入序列號1-23，在K2中輸入“1”，在K3中輸入“=K2*(I3>=I2)+J3*(I3<I2)”。選中K3單元格，利用自動填充向下拖，名次就排好了。
圖4


成績的統計
　　在繪制每科成績時，先統計出各分數段的人數。在新工作表中點擊C4單元格，輸入“COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=90")”，然後在C5單元格中輸入“COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最後在C7單元格中輸入“=COUNTIF('期中成績 '!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。這樣，語文成績的各分數段人數就統計出來了。
圖5


成績分布圖
　　選中B4到C8單元格，單擊“常用→圖表向導”按鈕，選擇“圖表類型→餅圖”，從右側的子圖表類型中選擇“分離型餅圖”。再點擊兩次“下一步”按鈕，輸入圖表標題為“語文成績分布”，再點擊“下一步”按鈕至“完成”，成績分布圖就OK了。