Excel三個條件函數解決實際方法

秋盡冬至，又到一年年終時。在工作中，數據的運算量和匯總的操作一下比平時多了不少。眾所周知，在Excel中可以對數據進行各種不同的運算和匯總，今天我向大家介紹與條件相關的函數三兄弟，分別是“COUNTIF”、“SUMIF”和“IF”函數。他們有一個共同的特點——都姓字符“IF”。

　　大兄弟：COUNTIF函數（計數求和）
COUNT函數，顧名思義是用來計數的，統計所選擇區域的數值型單元格個數。COUNTIF是COUNT函數的引伸與拓展，在計數時加上先前條件，只有符合計數的條件才進行統計計算。比如，從員工信息表中，計算出有多少人的年齡大於35歲。

　　下面我們來看一個典型的分類計數匯總的例子。這裡有一張銷售流水記錄表，每名銷售人員累計做了多少“銷售訂單個數”呢？

　　大兄弟COUNTIF正常工作需要兩個參數——條件區域（本例為左側表中“銷售人員”一列）和計數條件（本例為右側表中的人員姓名）。要計算第一位銷售人員的“訂單數”，很簡單，輸入函數公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（見圖1）。

　　二兄弟：SUMIF函數（條件求和）
　　SUM函數的作用是對數據求和，而SUMIF對它進行了引伸和拓展，比如計算“金額”在1元以上的數據總和、按照人員或產品分類計算數據總和等等。它有3個參數，分別是條件區域、判斷條件、實際的求和區域（如果它與“條件區域”是一個區域，就可省略）。
　　在上例中，計算每位“銷售人員”的訂單總金額，就要使用SUMIF函數來協助了。如果要計算每個人的銷售訂單總金額，把左側表的“銷售人員”一列當作“條件區域”，把右側表的每個名單當作求和“條件”，把左側表的每筆“訂單金額”當作“實際求和區域”，在G2單元格中輸入數據計算公式 “=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（見圖2），第1名銷售人員的“訂單總額”就瞬間產生了。


　　小提示：
在本例的COUNTIF函數和SUMIF函數中，由於“銷售人員”區域與“訂單總額”區域都是固定的，所以在函數中引用這兩列地址時，要使用“絕對地址”，也就是在地址前添加“$”符號。