制表過程中有時工作繁忙可能會打開多個工作簿來一起工作,那麼如何一次打開多個工作簿呢?以前我們提到過“同時打開多個
Word文檔”,下面
Word聯盟給大家推薦五中方法,幫助大家提高工作效率。
方法一、打開工作簿(*.xls)所在的文件夾,按住Shift鍵或Ctrl鍵,並用鼠標選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,將它們全部選中,然後按右鍵單擊,選擇“打開”命令,系統則啟動
Excel,並將上述選中的工作簿全部打開。
方法二、將需要一次打開的多個工作簿文件復制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夾中,以後啟動Excel時,上述工作簿也同時被全部打開。
方法三、啟動Excel,單擊“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,點擊“常規”標簽,在“啟動時打開此項中的所有文件”後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如d:\Excel),單擊“確定”退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中,以後當啟動Excel時,上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)被全部打開。
方法四、在Excel中,單擊“文件→打開”命令,按住Shift鍵或Ctrl鍵,在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿,然後按“打開”按鈕,就可以一次打開多個工作簿。
方法五、用上述方法,將需要同時打開的多個工作簿全部打開,再單擊“文件→保存工作區”命令,打開“保存工作區”對話框,取名保存。以後只要用Excel打開該工作區文件,則包含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。