PowerPoint 提供兩種密碼保護機制：「開啟權限密碼」防止未授權檢視，「修改權限密碼」允許檢視但禁止編輯，可單獨或同時啟用。

方法一：透過「選項」設定

1. 「工具」→ 「選項」→ 「儲存」索引標籤。
   
2. 設定「開啟權限密碼」與/或「修改權限密碼」 → 確定 → 再執行「另存新檔」生效。

方法二：透過「另存新檔」對話框設定（推薦）

1. 「檔案」→ 「另存新檔」→ 右上角「工具」按鈕 → 「安全性選項」。
   
2. 輸入「開啟權限密碼」與/或「修改權限密碼」 → 確定 → 重新輸入確認密碼 → 存檔。
   

密碼運作機制

• 開啟權限密碼：啟動檔案時彈出輸入對話框，輸入正確方能開啟。
  
• 修改權限密碼：未輸入或輸入錯誤時，檔案以「唯讀」模式開啟，可檢視不可編輯；輸入正確則可完整編輯。
• 兩組密碼可設定相同或不同，視安全需求決定。

重要提醒

• 密碼遺失無法破解（早期版本加密較弱，新版本 AES 加密極難破解），請妥善保管。
• 若需移除密碼：相同路徑清空密碼欄位後另存即可。