我們在做投影展示的時候,會將電腦的內容給完全的顯示到投影機上面。而如果你設置了備注頁的話,那麼你編寫的備注裡面的內容就只能自己(演示人)看到,而其他人是看不到的,也就是不會被顯示到投影幕布上面。所以說,備注頁對於一些工作中經常放映ppt演示給客戶,有的時候一些信息不該讓客戶給展示,但是自己需要去通過語言來表達給客戶看的話,就可以通過添加備注頁來解決。而對於非常重要的場合、特別對於新手要很好地運用,才會讓自己的演示得心應手,受到良好的效果。現在來看看如何使用ppt備注頁?一般都是筆記本連接投影機,下面就來看看具體操作,具體操作方法如下:
步驟一、首先,鏈接投影後,將屏幕拓展到投影用的監視器(不是屏幕復制),筆記本有對應的快捷鍵。如圖所示:
步驟二、如果找不到快捷鍵,還有一個簡單的方式在桌面空白處單擊右鍵,如上圖設置屏幕擴展。如圖所示:
步驟三、之後還需要在PowrPoint軟件下進行設置,主要是兩點,將幻燈片放映顯示於投影屏幕(監視器2);勾選“顯示演示者。視圖”如圖所示:
步驟四、 按F5放映後,兩個屏幕的效果如下圖顯示:
當然雖然說這個備注頁是給演示者使用,能幫到一些新手在演講的時候,可以起到一個提醒作用,不要忘了一些關鍵的信息沒有給演講出來。但是這個不一定是沒劣勢的
1、如果設置了動畫,動畫反應速度比較慢,而且PPT上設置的動畫按鈕是點不了的。
2、上面不會現實鼠標、也就是你不可以在上面用指針演示。