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PowerPoint 講者檢視(備註頁)實戰設定:筆電+投影機雙螢幕延伸模式完整教學

演講時想看備註、計時、下一頁預覽,觀眾只看投影內容?必須啟用「講者檢視」,前提是作業系統設定為「延伸桌面」而非「複製」。本文整合 Windows 顯示設定與 PowerPoint 放映設定,提供完整圖文教學。

一、Windows 顯示設定:延伸桌面

  • 筆電熱鍵:多數為 Fn+F4/F5/F8(螢幕圖示鍵),選擇「延伸」。
  • 或桌面右鍵→「螢幕解析度/顯示設定」→ 選擇第 2 顯示器 → 「將桌面延伸到這個顯示器」→ 套用。

二、PowerPoint 放映設定

  1. 「投影片放映」→「設定投影片放映」。
  2. 「多重顯示器」→「投影片放映於」選「顯示器 2」(投影機/外接螢幕)。
  3. 勾選「顯示講者檢視」。
  4. 確定,按 F5 開始放映。

三、雙螢幕畫面對照

  • 講者螢幕(筆電):目前投影片、下一張預覽、講者備註(可縮放字體)、計時器/碼表、投影片縮圖導覽、畫筆/雷射筆/黑白畫面切換。
  • 觀眾螢幕(投影機):僅顯示目前投影片完整畫面,無備註、無工具列。

四、已知限制(官方文件說明)

  • 動畫觸發反應較慢(特別是複雜動畫序列)。
  • 講者檢視畫面不顯示滑鼠游標,無法用螢幕指標圈選重點(可用畫筆/雷射筆替代)。
  • 部分舊版驅動程式相容性不佳,建議更新顯示卡驅動。

適用版本

PowerPoint 2010/2013/2016/2019/365 皆支援,設定路徑大同小異。

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