將簡報內容轉為 Word 文件便於列印講義、編輯逐字稿或存檔備份。PowerPoint 內建「發送至 Microsoft Word」功能可自動轉換版面，亦可手動複製大綱文字。

方法一：發送至 Word（自動排版）

1. 開啟簡報 → 「檔案」→ 「傳送」→ 「Microsoft Word」。
   
2. 「傳送至 Microsoft Word」對話框選擇版面配置：
   • 投影片旁附註記/空白行
   • 投影片下附註記/空白行
   • 僅使用大綱（純文字，無圖片）
3. 確定 → 自動啟動 Word 產生文件 → 儲存。

方法二：大綱視圖複製法（僅需文字）

1. 左側切換「大綱」視圖 → Ctrl+A 全選 → Ctrl+C 複製。
2. 開啟 Word → Ctrl+V 貼上。

差異： 方法一保留投影片版面（含圖片作為圖片物件），方法二僅獲取純文字大綱，適合撰寫講稿/報告。

小技巧

轉換後的 Word 文件中，投影片實為「圖片物件」而非可編輯圖層，若需編輯圖片須回原 PPT 修改後重新轉換。