Word/Excel 插入頁碼很直觀，但 PowerPoint 沒有「頁尾」概念，直接在投影片插入頁碼只會顯示當前頁數，無法自動顯示總頁數（如「第 3 頁，共 15 頁」）。解法是編輯投影片母版，手動在頁碼佔位符後加入「/總頁數」文字。

操作步驟（適用 PowerPoint 2007 及更新版本）

1. 先插入頁碼佔位符：「插入」→「頁碼」→ 勾選「投影片編號」→「套用至全部」。此時每頁左下角出現 <#> 佔位符（實際顯示頁碼）。
2. 進入母版編輯：「檢視」→「母版檢視」→「投影片母版」（最上方那張大縮圖）。
3. 編輯頁碼格式：在母版左下角找到 <#> 文字框，點擊編輯，游標移至 > 後輸入 /15（或 共 15 頁），調整字型大小、顏色、位置。
4. 返回一般檢視：「投影片母版」索引標籤 →「關閉母版檢視」。所有投影片即顯示「3/15」格式頁碼。

投影片母版編輯介面

重要限制與維護

• 總頁數不會自動更新：增刪投影片後，必須手動回母版修改總頁數文字。
• 多版面配置：若使用多種版面配置（標題、內容、兩欄等），每種版面的母版都可能有獨立頁碼文字框，需逐一檢查編輯。
• 隱藏投影片：隱藏頁不計入播放順序，但頁碼仍按實際順序編號。若需跳過隱藏頁編號，需用 VBA 巨集處理。

進階：用 VBA 自動更新總頁數（一次設定，永久生效）

Sub UpdateTotalSlides()
    Dim sld As Slide
    Dim total As Long
    total = ActivePresentation.Slides.Count
    For Each sld In ActivePresentation.Slides
        For Each shp In sld.Shapes
            If shp.Type = msoPlaceholder And shp.PlaceholderFormat.Type = ppPlaceholderSlideNumber Then
                shp.TextFrame.TextRange.Text = shp.TextFrame.TextRange.Text & " / " & total
            End If
        Next shp
    Next sld
End Sub

將巨集加入「快速存取工具列」，每次增刪頁面後點一下即可自動更新所有頁碼總數。

掌握母版編輯頁碼技巧，讓長簡報也能清晰標示進度，聽眾掌握節奏更從容！