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為什麼換了電腦幻燈片播放不了

   辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿,但是拿到別的電腦上卻由於沒有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發生故障而無法播放,在PowerPoint文檔中插入了聲音,到其他計算機上卻不能找到,設置了漂亮的字體,到別的電腦上卻改變了。那麼又什麼辦法可以解決這個問題的呢?

  打包可以將有關演示文稿的所有內容都保存下來,即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然後將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包後的文件名均為此)拷貝到其他計算機中進行解包即可。

  具體的打包過程如下:

  ①打開欲進行打包的演示文稿,然後執行“文件/打包”命令,系統將彈出“打包向導”對話框。

  ②單擊“下一步”按鈕進入“選擇打包的文件”對話框,其中有兩個選擇項,我們可以通過“浏覽”選擇其它演示文稿,並且允許一次打包多個文件。

  ③選擇文件後,單擊“下一步”按鈕,進入“選擇目標”向導對話框,系統默認的是軟盤驅動器,不過建議大家選擇硬盤進行存取,這樣不但速度快,而且不容易發生故障,在需要時還可以拷貝到軟盤上。

  ④單擊“下一步”按鈕進入“鏈接”對話框,在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對於“嵌入TrueType字體”一項最好不要選,因為選中的話會大大增加打包文件的大小。可能有的朋友為了美觀會用到一些特殊的字體,這樣的話建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應用字體。

  ⑤單擊“下一步”按鈕進入“播放器”對話框,如果你要在沒有安裝PowerPoint的機器上播放演示文稿,選中“Windows95或NT的播放器”一項。

  ⑥單擊“下一步”按鈕即進入“完成”對話框,單擊“完成”按鈕開始打包過程,打包工作結束後,會給出打包成功的提示,單擊“確定”即可完成打包工作。

  要將打包的演示文稿在其他的計算機上播放,必須將生成的打包文件解包到目的計算機上。

  具體的解包過程如下:

  ①雙擊Pngsetup.exe程序,程序運行後會顯示對話框,要求選擇解包後的文件存放的位置。

  ②輸入目標文件夾,單擊“確定”,系統會提示用戶,如果在目標文件夾中存在同名文件,解包的文件將覆蓋它,單擊“是”。

  ③此時開始解包過程,完成後會給出一個“演示文稿已成功安裝,是否現在運行幻燈片放映”,單擊是即可播放。

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