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PPT 自訂放映:依觀眾群體動態組合投影片播放清單

單一簡報檔案,針對不同受眾(高管/技術/客戶/內訓)動態組合播放清單,無需維護多版本檔案。

建立自訂放映

  1. 「投影片放映」→「自訂放映」
  2. 點擊「新增」→ 輸入方案名稱(如「高階主管版」)
  3. Ctrl 點選需包含的投影片 →「新增」→ 確定

執行自訂放映

  1. 「投影片放映」→「自訂放映」
  2. 選擇方案 →「放映」

動畫演示

進階應用策略

  • 模組化投影片庫:將簡報拆解為獨立模組(公司簡介、產品技術、財務數據、案例研究、Q&A),不同受眾組合不同模組
  • 隱藏投影片配合:敏感內容設為「隱藏投影片」,僅納入特定自訂放映
  • 超連結導覽:首頁建立受眾選單按鈕,超連結至對應自訂放映
  • 講者備註差異化:同一投影片,不同自訂放映下顯示不同講者備註(需 VBA 支援)

版本控制優勢:單一來源檔案 → 避免多版本內容不一致風險 → 修改核心投影片自動同步至所有自訂放映。

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