PowerPoint 內建「組織結構圖」工具（舊版為「圖表」→「組織結構圖」，新版為 SmartArt「階層結構」），提供直覺式介面快速建立、編輯、美化組織架構圖。

建立與編輯基本流程

1. 插入： 「插入」→「SmartArt」→「階層結構」→ 選擇第一個「組織結構圖」版型（或舊版「插入圖表」→「組織結構圖」）。
2. 輸入文字： 點擊各方塊中的「[文字]」預設文字直接輸入職稱、姓名，或在左側「文字窗格」以大綱模式編輯。
3. 新增/刪除職位： 選中某方塊 → 「SmartArt 工具」→「設計」→「建立圖形」群組：
   • 「新增形狀」下拉：新增下屬、同級、助理、上層
   • 「刪除」移除選取方塊
4. 調整版面配置： 選中上層方塊 → 「版面配置」下拉：標準、兩側懸掛、左懸掛、右懸掛，僅影響該分支下層排列。
5. 樣式與配色： 「SmartArt 樣式」庫快速套用專業配色；「變更顏色」套用主題色彩變體。

組織結構圖工具列功能詳解（舊版相容說明）

• 插入形狀： 為選取方塊新增下屬/同事/助手。
• 版面配置： 決定下層排列方式（標準/懸掛）。
• 選取： 多重選取同類元素（所有下屬、所有助手等）批次設定格式。
• 自動調整文字： 文字大小自動縮放以符合方塊。
• 自動套用格式： 17 組預設專業樣式一鍵套用。
• 顯示比例： 編輯時縮放比例，不影響實際輸出。

遷移建議： PowerPoint 2007 之後強烈建議使用 SmartArt 階層結構，功能更強、相容性更好、輸出為圖片/PDF 無縫銜接。