場景：同素材、不同受眾、不同順序
向董事會、全體員工、財務團隊分別簡報，核心圖表、數據頁大同小異，但順序、重點不同。逐頁重做不僅低效，還易出錯。PowerPoint 2007+ 的「重複使用投影片」功能正是為此設計。
核心工作流
- 建立母版素材庫：將所有通用投影片（圖表、數據、標準頁面）集中整理成一份 「總素材.pptx」。
- 開啟新簡報，啟用功能：「首頁 → 新增投影片」下拉選單最下方 → 「重複使用投影片」，右側開啟工作窗格。
- 載入素材庫：在窗格中點「瀏覽 → 瀏覽檔案」，選取「總素材.pptx」。所有投影片縮圖即列於窗格中。
- 按需組裝：新增一張空白投影片，在窗格中單擊所需投影片縮圖，即插入到當前頁後。依演講順序逐一點選，幾分鐘完成組裝。
- 微調另存：根據受眾調整細節，另存為「董事會簡報.pptx」、「員工大會簡報.pptx」等。
關鍵選項：保留來源格式
窗格底部的 「保留來源格式」 核取方塊：
- 勾選：插入的投影片保持原樣（含主版、配色、字型），適合需保留特定視覺風格的頁面。
- 取消勾選（預設）：投影片自動套用目前簡報的主版與主題，確保整份簡報風格統一。
進階技巧
- 將「重複使用投影片」指令加入「快速存取工具列」，單鍵呼叫。
- 右鍵窗格中的縮圖可選「插入所有投影片」或「將主題套用至所有/選取投影片」，快速套用整套設計風格。