PowerPoint 2007 內建的 SmartArt 圖表功能，讓你無需繪圖軟件也能快速產出清晰美觀的組織架構圖。以下是完整操作流程，適合初學者與需快速產出簡報的人員。

建立基本架構

1. 開啟空白簡報，點選「插入」索引標籤，再點擊「SmartArt」按鈕。
2. 在左側選擇「階層結構」類別，挑選最符合需求的版型（範例選第一個）。
3. 在文字預留位置輸入職稱，如「總經理」、「業務部經理」等，並可隨時調整樣式與配色。

新增下層單位（如部門細分）

1. 在「設計部」文字後按 Enter 鍵新增一行。
2. 在新行按 Tab 鍵，該項目即會縮排成為下一層級。
3. 輸入「介面設計部」、「主程式設計部」等細分名稱。

進階美化技巧

• 善用「SmartArt 工具」→「設計」索引標籤中的「變更顏色」與「SmartArt 樣式」快速統一風格。
• 若需調整佈局，可直接拖曳形狀或使用「提升/降低」按鈕微調層級。
• 完成後另存為圖片（右鍵→另存為圖片），方便插入其他文件或報表中。