為什麼要加密？

簡報含機密財務數據、未發表研究成果、考試題目等，需防止未授權開啟或修改。PowerPoint 2002+ 內建雙層密碼保護機制。

兩種加密途徑

途徑一：透過「工具 → 選項 → 儲存」

1. 「工具 → 選項」 → 「儲存」索引標籤。
2. 輸入 「開啟權限密碼」（開啟檔案需輸入）與/或 「修改權限密碼」（修改檔案需輸入）。
3. 確定返回，必須執行「另存新檔」或「儲存」 密碼才生效。

▲ 選項對話框中設定密碼

途徑二：透過「另存新檔 → 工具 → 安全性選項」（推薦，更直觀）

1. 「檔案 → 另存新檔」，點選對話框右上角 「工具」按鈕 → 「安全性選項」。
2. 在「安全性選項」對話框中分別輸入兩組密碼，確定。
3. 命名檔案存檔，加密完成。

▲ 另存新檔時的安全性選項

兩種密碼的差異與組合

密碼類型	輸入正確密碼	未輸入/輸入錯誤
開啟權限密碼	可開啟、編輯、儲存	完全無法開啟檔案
修改權限密碼	可開啟、編輯、儲存	點擊「唯讀」按鈕 → 可開啟檢視、放映，但無法修改儲存

• 兩組密碼可設定相同，也可不同，視管理需求決定。
• 若僅設「修改權限密碼」，未輸入密碼者仍可「唯讀」開啟，適合「公開閱覽、禁止竄改」場景。

跨版本相容性警告

加密的 PowerPoint 2002/2003 檔，用 PowerPoint 2000 開啟會顯示亂碼無法存取。 需跨版本共享時，建議存為較低版本格式或移除密碼後傳遞。

遺忘密碼怎麼辦？

官方無破解管道，密碼遺失 = 檔案報廢。請妥善保管密碼記錄（如密碼管理軟體）。