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教你如何加密演示文稿

  如果編輯好的演示文稿不想讓別人打開或修改,怎麼辦?

  

  解決辦法:對演示文稿進行加密,這是PPT2002的一個新增功能。

  啟動PPT2002,打開相應的演示文稿,然後選擇下面兩種方法中的一種,對其進行加密:

  1、執行“工具→選項”命令,打開“選項”對話框,切換到“保存”標簽下,設置好相應選項的密碼(參見圖十二),確定返回,然後再將文稿另存一下即可。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  2、執行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框,按對話框右上方的“工具”按鈕,在隨後彈出的下拉菜單中,選擇“安全選項”選項,打開“安全選項”對話框(如圖十三),設置好相應選項的密碼,“確定”返回,再取名保存即可。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  小技巧:①如果設置了“打開權限密碼”,以後使用者要打開相應的演示文稿時,必須在如圖十四所示的對話框中輸入正確的密碼,否則不能打開。

PowerPoint教你如何加密演示文稿

  如果設置了“修改權限密碼”,以後使用者在打開相應的演示文稿時,如果在如圖十五所示的對話框中輸入正確的密碼,不僅可以打開文稿,而且可以修改文稿,如果沒有輸入正確的密碼,則可以通過按其中的“只讀”按鈕,將文稿打開播放,當不能對其進行修改。

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   ②“打開權限密碼”和“修改權限密碼”可以設置一樣,也可以設置得不一樣。

   ③盡管我們說PPT2002與PPT2000制作的文稿是相互兼容的,但加密的PPT2002演示文稿,用PPT2000打開時,顯示為亂碼。

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