默認情況下,PowerPoint會隨著輸入內容的多少來調整文本大小以適應占位符(帶有虛線或影線標記邊框的框)。例如,如果鍵入的項目符號列表文本超出了占位符的大小,PowerPoint將減少字號和行距直到容下所有文本為止;對於標題文本,如果有些字轉到第二行,可減少一個字號以適應單行。不過,有時我們可能不需要這個“自動調整”功能,可以試試下面的方法將其關閉。
暫時關閉文本“自動調整”
在文本“自動調整”功能打開時,首次調整文本大小後會在文本的左側出現“自動調整選項”按鈕。此時,單擊該按鈕,然後單擊“停止根據此占位符調整文本”(如圖1),則PowerPoint不會調整溢出文本的大小,而且此占位符的文本“自動調整”功能會關閉。
圖1
永久關閉文本自動調整
1.在“工具”菜單上,單擊“自動更正選項”。
2.單擊“鍵入時自動設置格式”選項卡。
3.在“鍵入時應用”之下,清除“根據占位符自動調整標題文本”復選框和“根據占位符自動調整正文文本”復選框(如圖2)。
4.單擊“確定”按鈕。
圖2
需要大家注意兩點,一是在“自動調整選項”按鈕菜單中暫時關閉文本自動調整,並不影響“自動更正”對話框中的“自動調整”設置;二是打開或關閉正文自動調整功能的同時也會打開或關閉備注窗口中文本的自動調整功能。