同一份簡報素材,面對高層主管只講策略摘要,面對執行團隊需深入細節。PowerPoint 2010 「自訂放映」功能,讓您在不複製檔案、不重複編輯的前提下,建立多套播放清單,臨場靈活切換。
建立自訂放映步驟
- 開啟簡報 → 「投影片放映」索引標籤 → 「開始投影片放映」群組 → 「自訂投影片放映」→「自訂放映」。
- 在對話框點選「新增」。
- 輸入「自訂放映名稱」(如「高層版」、「新人訓練版」)。
- 左側「簡報中的投影片」清單中,按住 Ctrl 或 Shift 多選欲包含的投影片 → 點選「加入 >>」移至右側。
- 右側清單可上下拖曳調整播放順序。
- 確定 → 回到主對話框,可再「新增」建立其他版本。
播放與管理
- 在「自訂放映」對話框中,選取某組名稱 → 點選「播放」即可直接進入該版本放映。
- 放映中按 Esc 結束,回到編輯模式。
- 可建立「目錄頁」配合超連結「連結至自訂放映」並勾選「放映後返回」,構建互動式選單系統。
應用場景範例
| 版本名稱 | 包含投影片 | 適用對象 |
| 完整版 | 1-30 | 內部完整研討 |
| 高層版 | 1, 2, 5, 6, 10, 15, 25, 30 | 主管階層簡報 |
| 客戶版 | 1, 3, 4, 7, 8, 12, 20 | 外部提案 |
| 新人版 | 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12 | 新員工訓練 |
優勢總結
- 單一來源檔案,版本一致性有保障。
- 修改共用投影片內容,所有版本同步更新。
- 檔案體積不增,管理簡單。
- 支援超連結跳轉與「放映後返回」,構建非線性導航。
自訂放映是 PowerPoint 進階使用者的必備技能,讓簡報素材發揮最大複用價值。