繪製組織架構圖時，若用一般箭頭線條，移動方塊時箭頭不會跟著走，極度破壞效率。善用「連接符」功能，箭頭即能自動吸附並追隨目標物件。

核心操作：改用「連接符」而非一般箭頭

1. 「繪圖工具列」→「自選圖形」→「連接符」→選「直線箭頭連接符」。
2. 滑鼠移至方塊邊緣出現連接點（紅色小方塊）時點擊，再拖曳至另一個方塊的連接點釋放。
3. 之後無論方塊如何移動、複製、對齊，箭頭都會自動伸縮、保持連接。

（圖 1：連接符選單位置）

美化加分：一鍵對齊分佈

選取所有方塊與連接線 →「繪圖」→「對齊或分佈」→ 選擇「左右置中」、「上下置中」或「橫向分佈」，瞬間獲得整齊專業的結構圖。

彩蛋：Word 內建符號字體藏著大量現成圖示

需「禁止抽菸」、「資訊」、「電話」等標準符號？Word 「插入」→「符號」→ 字體選 Webdings、Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3，即可找到數百個現成圖示，插入後可像文字一樣調整大小、顏色、加註說明，列印完美銳利。

（圖 2：Webdings 中的禁止抽菸符號）

善用連接符與符號字體，結構圖與標示圖製作效率雙倍提升！