PowerPoint與Excel的結合制作方法

        在日常的教學活動中，教師大多用PowerPoint制作課件。 PowerPoint因操作簡單、界面美觀、無需專業基礎，得到了廣大一線教師的喜愛，但它的缺點也是顯而易見的，那就是作品缺乏交互性、動態性。實際上，用PowerPoint完全可以制作交互式課件，下面筆者就以做正弦曲線Y＝ASinX為例做一個介紹：

　　1. 運行PowerPoint XP，在課件適當位置插入一張空白幻燈片，點擊“插入→對象”，選擇“Microsoft Excel 工作表”。點擊[確定]之後，菜單欄、工具欄都自動換成Excel格式。

　　2. 在對象區域之外單擊，菜單欄、工具欄都自動換成PowerPoint格式，此時單擊對象區域，出現八個控點，這時你就可以調整大小、位置了。再雙擊對象區域進入表格編輯狀態，在單元格C1中輸入“-24”，D1中輸入“-23”，E1中輸入“-22”。選中它們，將鼠標移到右下角，待出現小十字光標後向右拉，直到AY。

　　3. 在C2中輸入“=C1 PI（）/12”，並選中它，像前面一樣向右拖到AY。

　　4. 在B2中輸入“X=”，在B3中輸入“Y=”，右對齊。在B5中輸入5，在B4中輸入“=B5/10”，這是因為後面控件格式的步長至少是1，除以10之後讓它的步長縮小為0.1，使得圖像曲線的變化更流暢、自然。在C3中輸入“=$B$4 SIN（C2）”，並選中它，像前面一樣向右拖到AY。

　　5. 選中C2至AY3這個區域，點擊“插入→圖表”，選擇“XY散點圖→無數據點平滑線散點圖”。

　　6. 點擊“下一步→下一步”，在“圖表標題”中輸入“正弦曲線”，在“數值（X）軸（A）”中輸入X，在“數值（Y）軸（V）”中輸入Y，最後點擊“下一步→完成”。

　　7. 單擊菜單“視圖→工具欄→窗體”，將“窗體”工具條打開。在圖表區被選中的前提下單擊“窗體”工具條中的[滾動條]按鈕，然後在圖表區按下鼠標左鍵拖出一個“滾動條”。接下來右鍵單擊滾動條，在菜單中選擇“設置控件格式”命令，在彈出窗口中的“單元格鏈接”一欄中輸入“sheet1!$B$5”，點擊[確定]退出後，如果拖動滾動條，B5單元格中的數據就會發生變化，圖像也會隨之改變。

　　8. 此時的圖表是默認的格式，在“圖表”下拉菜單中有許多子項供我們修改圖表格式。拖動滑塊的同時坐標軸也跟著變化，這不能很好地反映函數Y=Sinx與Y=ASinx圖像之間的關系，所以必須做以下設置：

　　設置坐標軸的刻度：選定y軸，單擊右鍵，執行彈出菜單中的“坐標軸格式”命令，在彈出的窗口中選擇“刻度”標簽，將“數值（Y）軸刻度”的“最小值”、“最大值”、“主要刻度單位”分別設置為“-4”、“4”和“1”。此時如果再拖動滑塊，坐標軸就不再變化了。同理設置橫坐標的各值，可以將其“最小值”、“最大值”、“主要刻度單位”分別設置為“-7”、“7”和“1”。

　　現在我們對繪圖區格式進行修改。

　　9. 在繪圖區外點一下空白單元格，保存文件，這樣在後面播放幻燈片時，鼠標移到滑動條上時會變為手形，可直接左右拉動。

　　單擊工作表區域，點擊菜單“幻燈片放映→自定義動畫”，在右邊任務窗格中點“添加效果→對象動作→打開”，在“對象1”中選擇“效果選項”，點擊“計時→觸發器”，選擇“單擊下列對象時啟動效果”，最後點擊[確定]。

　　10. 點擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，把“換片方式”中“單擊鼠標時”前面的勾選去掉。現在放映一下看看效果，當鼠標移至工作表區域變成手形，點一下左鍵，工作表便在Excel中打開了，鼠標移動到滑塊上變成手形，便可操作了。