為簡報加入語音解說，讓自動播放、非同步學習、無障礙存取成為可能。PowerPoint 提供兩種模式：預先錄製匯入（適合精修後製）與即時錄製（適合一次性完成）。
模式一：預先錄製音檔匯入（逐張設定）
- 準備好每張投影片對應的音訊檔（.wav、.mp3、.wma 等）。
- 切換至目標投影片 → 「投影片放映」→「投影片切換」（2003）或「轉換」索引標籤（2007+）。
- 在「聲音」下拉選單選擇「其他聲音」→ 瀏覽選取對應音檔 → 確定。
- 重複上述步驟為各投影片指定音檔。
模式二：即時錄製旁白（同步錄製計時）
- 「投影片放映」→「錄製旁白」（2003）或「投影片放映」→「錄製投影片放映」→「從頭開始錄製」（2010+）。
- 在對話框勾選「連結旁白」→ 「瀏覽」指定旁白檔儲存資料夾（建議與簡報同資料夾）→ 確定。
- 進入全螢幕放映模式，對著麥克風朗讀解說，按鍵盤/滑鼠換頁。
- 播放結束後，彈出詢問「旁白已儲存至各投影片，是否也儲存排練計時？」→ 點選「儲存」。
兩種模式比較
| 特性 | 預錄匯入 | 即時錄製 |
|---|
| 音質控制 | 高（可後製剪輯、降噪、壓縮） | 中（依現場環境、麥克風品質） |
| 同步精度 | 需手動微調每張投影片切換時間 | 自動記錄排練計時，同步度極高 |
| 修改彈性 | 單張替換音檔不影響其他 | 修改需重錄整段或該段落 |
| 適用場景 | 專業課程、商業發布、多語系版本 | 快速製作、臨時簡報、單人單次錄製 |
常見問題與解決
- 聲音無法播放：確認音檔路徑未移動、格式支援（建議 WAV/MP3）、目標電腦有解碼器。
- 檔案過大：嵌入音檔會大幅增加檔案體積；可選「連結旁白」保持外部引用，但需隨檔案攜帶音檔。
- 麥克風無聲音：檢查 Windows 錄音裝置設定、麥克風增益、隱私權權限（Win10/11）。
依據製作流程與品質需求選擇適當模式，讓簡報開口說話。