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PowerPoint 2013 合併多個簡報檔:善用「重複使用投影片」功能

需將不同簡報檔的投影片整合至單一檔案中?PowerPoint 2013 的「重複使用投影片」功能,可保留來源格式、批次匯入指定投影片,避免逐頁複製貼上的繁瑣。

合併簡報檔完整操作流程

  1. 開啟目標簡報: 用 PowerPoint 2013 開啟欲作為主檔的 .pptx,將游標定位於欲插入位置(例如第 5 張投影片之後)。
  2. 呼叫重複使用投影片窗格: 切換至「開始」索引標籤 → 「投影片」群組 → 「新增投影片」下拉箭頭 → 選擇最下方的「重複使用投影片」。
  3. 瀏覽來源檔案: 右側窗格出現後,點擊「瀏覽」按鈕 → 「瀏覽檔案」,選取欲合併的另一個 .pptx 檔案並開啟。
  4. 挑選並插入投影片: 窗格將列出來源檔所有投影片縮圖。若需保留原始排版、主題、動畫,請務必勾選右下角「保留來源格式」。接著依序點擊欲匯入的投影片縮圖,每點一次即插入一張至游標位置。
  5. 關閉窗格並檢視: 全部插入完畢後,點擊窗格右上角「關閉」。回到普通檢視檢查合併結果,確認無誤後另存新檔。

進階提示: 若來源檔使用不同主題,勾選「保留來源格式」會導致合併後檔案內共存多套主題,檔案體積可能增大。若追求風格一致,可取消勾選,讓投影片自動套用目標檔主題,再手動微調細節。

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