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PowerPoint 製作捲動文字框:突破單頁容量限制的 ActiveX 技巧

投影片內容過多無法一次顯示?利用 ActiveX 「文字方塊」控制項內建捲軸,在固定區域內實現長文本上下捲動瀏覽,適合條款說明、歌詞、程式碼展示等場景。

啟用控制項工具箱

  1. 「檢視」→「工具列」→「控制項工具箱」(PowerPoint 2007+:「開發工具」→「控制項」→「傳統工具」→「更多控制項」)。
  2. 工具箱中選取「文字方塊」 (TextBox) 圖示 (ab| 圖示)。

繪製與屬性設定

  1. 在投影片上拖曳繪出文字方塊區域,調整大小位置。
  2. 右鍵文字方塊 → 「屬性」開啟屬性視窗,關鍵屬性設定:
屬性設定值說明
Font按鈕 → 設定字體、大小、顏色文字外觀
MultiLineTrue允許多行文字,自動換行
ScrollBars2 - fmScrollBarsVertical顯示垂直捲軸 (0=無, 1=水平, 2=垂直, 3=雙向)
WordWrapTrue自動換行 (配合 MultiLine)
EnterKeyBehaviorTrue允許 Enter 換行 (編輯模式下)

輸入文字與測試

  1. 關閉屬性視窗,右鍵文字方塊 → 「TextBox 物件」→「編輯」。
  2. 輸入/貼上長文本,編輯完成點擊方塊外任意處離開編輯模式。
  3. 按 F5 放映測試:捲軸拖動即可瀏覽全部內容。

注意事項與替代方案

  • ActiveX 控制項需在「巨集安全性」設為「低」或「啟用所有巨集」環境下運行,部分企業環境受限。
  • 跨版本/跨平台 (Mac、PowerPoint Online、行動裝置) 相容性差,建議改用「連結至 Word/PDF」或「分頁拆分多張投影片」方案。
  • PowerPoint 2010+ 可考慮「插入」→「物件」→「從檔案建立」嵌入 Word 文件,雙擊即可在 Word 中編輯捲動,相容性更佳。
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