投影片內容過多無法一次顯示?利用 ActiveX 「文字方塊」控制項內建捲軸,在固定區域內實現長文本上下捲動瀏覽,適合條款說明、歌詞、程式碼展示等場景。
啟用控制項工具箱
- 「檢視」→「工具列」→「控制項工具箱」(PowerPoint 2007+:「開發工具」→「控制項」→「傳統工具」→「更多控制項」)。
- 工具箱中選取「文字方塊」 (TextBox) 圖示 (ab| 圖示)。
繪製與屬性設定
- 在投影片上拖曳繪出文字方塊區域,調整大小位置。
- 右鍵文字方塊 → 「屬性」開啟屬性視窗,關鍵屬性設定:
| 屬性 | 設定值 | 說明 |
| Font | 按鈕 → 設定字體、大小、顏色 | 文字外觀 |
| MultiLine | True | 允許多行文字,自動換行 |
| ScrollBars | 2 - fmScrollBarsVertical | 顯示垂直捲軸 (0=無, 1=水平, 2=垂直, 3=雙向) |
| WordWrap | True | 自動換行 (配合 MultiLine) |
| EnterKeyBehavior | True | 允許 Enter 換行 (編輯模式下) |
輸入文字與測試
- 關閉屬性視窗,右鍵文字方塊 → 「TextBox 物件」→「編輯」。
- 輸入/貼上長文本,編輯完成點擊方塊外任意處離開編輯模式。
- 按 F5 放映測試:捲軸拖動即可瀏覽全部內容。
注意事項與替代方案
- ActiveX 控制項需在「巨集安全性」設為「低」或「啟用所有巨集」環境下運行,部分企業環境受限。
- 跨版本/跨平台 (Mac、PowerPoint Online、行動裝置) 相容性差,建議改用「連結至 Word/PDF」或「分頁拆分多張投影片」方案。
- PowerPoint 2010+ 可考慮「插入」→「物件」→「從檔案建立」嵌入 Word 文件,雙擊即可在 Word 中編輯捲動,相容性更佳。