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PPT 列印技巧:講義模式多張合一省紙墨,設定預設值一勞永逸

列印投影片校對文字時,預設「全頁投影片」極度浪費紙張。改用「講義」模式,單頁容納 1-9 張投影片:

單次列印設定

  1. 檔案 → 列印
  2. 「列印內容」下拉選單選擇 「講義」
  3. 「每頁投影片數」選擇 3/4/6/9(3 張含備註行最實用)
  4. 「彩色/灰階」選擇 「灰階」 → 省墨 60-80%
  5. 其他參數(雙面/頁碼/頁邊距)→ 列印

動畫演示

設為預設列印模式(一勞永逸)

  1. 「工具」→「選項」→「列印」索引標籤
  2. 勾選「使用下列列印設定」
  3. 依上述參數設定完成 → 確定

進階列印策略

用途推薦設定備註
講者備稿講義 3 張/頁 + 灰階備註行供手寫提示
會議分發講義 4-6 張/頁 + 灰階攜帶輕便、成本最低
設計審查全頁投影片 + 彩色檢查視覺細節、色彩準確度
無障礙版本大綱檢視輸出 Word → 大字版列印視障友善

環保提醒:數位化審閱(平板/筆電標註)優於列印。必須列印時,請使用再生紙、雙面列印、灰階模式,減少碳足跡。

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