六個改變工作流的鍵盤捷徑

左下角視圖按鈕配合修飾鍵，解鎖隱藏功能：

• Shift + 普通檢視 → 投影片母版檢視
• Shift + 投影片瀏覽檢視 → 講義母版檢視
• Ctrl + 投影片放映 → 左上角縮圖即時預覽（可點擊翻頁）
• Ctrl+Shift + 普通檢視 → 隱藏導覽窗格，編輯區全螢幕化
• Ctrl+Shift + 投影片瀏覽檢視 → 切換大綱檢視
• Ctrl+Shift + 投影片放映 → 開啟「設定放映方式」對話框

動畫效果：點綴而非喧賓奪主

投影片級：動畫方案

「投影片放映」→「動畫方案」，勾選「自動預覽」快速套用整頁進場/退場/強調組合。

物件級：自訂動畫

選取物件→「自訂動畫」→「新增效果」→從「進入/強調/退場/動作路徑」挑選。勾選「預覽效果」即時看結果。動畫順序編號可在工作窗格用方向鍵上下移動調整，或刪除多餘動畫。

動作路徑：讓物件飛起來

• 預設六大路徑（對角線、弧線等）直接套用。
• 「更多動作路徑」對話框提供豐富預設（彈跳、螺旋、心形等）。
• 自訂路徑：「新增效果」→「動作路徑」→「繪製自訂路徑」→選「曲線/自由曲線」在投影片手繪專屬軌跡。綠/紅箭頭標示起迄點，可拖曳頂點微調。

五大效率小技巧

1. 擴大復原步數至 150

「工具」→「選項」→「編輯」→「最大復原動作數」輸入 3~150。權衡記憶體用量。

2. 重複利用舊投影片

「投影片瀏覽檢視」→「插入」→「來自檔案的投影片」→「投影片搜尋器」勾選目標投影片→「插入」或「全部插入」。

3. 單一簡報套用多套模板

「普通檢視」左側選取投影片→「格式」→「投影片設計」→右鍵模板→「套用至選取投影片」。

4. Word 大綱一鍵轉投影片

「檔案」→「開啟」→檔案類型「所有檔案」→選 Word 檔。善用 Word 標題樣式，匯入效果最佳。

5. 文字過多自動拆分投影片

文字框左側「自動調整」按鈕（雙水平線含箭頭）→「拆分兩個投影片間的文字」。

6. 匯出 Word 文件供列印分發

「檔案」→「傳送」→「Microsoft Word」→選版面（僅大綱、投影片旁留白筆記行等）→確定。

補充：從既有 PPT 提取母版

1. 開啟來源 PPT
2. 「檢視」→「母版」→「投影片母版」→複製所需版面
3. 切換回目標 PPT 母版檢視→貼上