前言

簡報常包含機密數據、策略規劃或未公開財報，設定開啟密碼是最基本的資安措施。PowerPoint 內建加密功能採用 AES 演算法，無需第三方工具即可保護檔案安全。

加密步驟 (以 Office 2007/2010/2013/2016/2019/365 通用介面為例)

1. 進入後台視圖：點選左上角 檔案 (或 Office 按鈕) → 資訊 → 保護簡報 → 以密碼加密。
   
2. 輸入密碼：在對話框輸入強健密碼（建議 12 字元以上，含大小寫、數字、符號），按 確定。
   
3. 確認密碼：再次輸入相同密碼，按 確定 完成加密。
   
4. 儲存檔案：Ctrl + S 儲存，圖示上會出現鎖頭圖示。

驗證與移除

• 驗證：關閉後重新開啟，應彈出密碼輸入視窗，輸入正確才能存取。
  
• 移除密碼：重複步驟 1，在密碼欄位清空內容按確定即可。

資安補充建議

• 密碼管理：使用密碼管理器（如 Bitwarden、1Password）儲存，避免遺失導致檔案永久無法開啟。
• 修改權限密碼：同介面下的「限制編輯」可分別設定「開啟密碼」與「修改密碼」，實現「可讀不可改」。
• 數位簽章：若需防竄改驗證身分，可改用 檔案 → 資訊 → 保護簡報 → 新增數位簽章。
• 雲端同步注意：加密檔案上傳 OneDrive/SharePoint 時，雲端無法預覽縮圖，僅能下載後開啟。