PowerPoint 演示文稿的效果類似於幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事,可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片、文字和形狀的空白畫布,這將有助於構建您的故事。
選擇主題
打開 PowerPoint 時,您將看到一些內置的主題。 主題是包含匹配顏色、字體和特效(如陰影、反射及其他)的幻燈片設計。
選擇主題。
單擊“創建 ”,或選擇一個顏色變體,然後單擊“創建 ”。
閱讀全文:向我的幻燈片應用顏色和設計(主題)
插入新幻燈片
在“開始 ”選項卡上,單擊“新建幻燈片 ”,然後選擇一個幻燈片版式。
閱讀全文:添加、重新排列和刪除幻燈片。
保存演示文稿
在“文件 ”選項卡上,單擊“保存 ”。
選擇或通過浏覽找到一個文件夾。
在“文件名 ”框中,鍵入演示文稿的名稱,然後單擊“保存” 按鈕。
提示 離開時保存您所做的工作。 經常按 Ctrl+S 組合鍵。 織夢內容管理系統
添加文本
在文本占位符中單擊,然後開始鍵入。
設置文本的格式
選擇文本。
在“繪圖工具 ”下,單擊“格式 ”。
執行下列操作之一:
若要更改文本的顏色,請單擊“文本填充 ”,然後選擇顏色。
若要更改文本的輪廓顏色,請單擊“文本邊框 ”,然後選擇顏色。
若要應用陰影、反射、發光、稜台、三維旋轉和轉換,請單擊“文字效果 ”,然後選擇所需的效果。
添加形狀
在“插入 ”選項卡上,單擊“形狀 ”。
單擊所需形狀,接著單擊幻燈片中的任意位置,然後拖動以繪制形狀。
提示 若要創建規范的正方形或圓形(或限制其他形狀的尺寸),請在拖動的同時按住 Shift。 織夢好,好織夢
閱讀全文:添加形狀。
添加圖片
在“插入” 選項卡上,執行下列操作之一:
要想插入保存在本地驅動器或內部服務器上的圖片,單擊“我的 PC 上的圖片 ”,通過浏覽選取圖片,然後單擊“插入 ”。
要想從 Bing 或 Office.com 剪貼畫庫中插入一張圖片,單擊“聯機圖片 ”,使用搜索框來查找圖片。
例如,在“Office.com 剪貼畫 ”搜索框中鍵入“貓 ”。
這是您將看到的貓圖片的示例:
選擇所需圖片,然後單擊“插入 ”。
閱讀全文:插入圖片
添加演講者備注
如果不在其中填入過多信息,那麼這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內容,並在演講時參考這些內容。
如要打開窗口底部的備注窗格,單擊“備注 ”。
在幻燈片下方的“備注 ”窗格內單擊,開始鍵入您的備注。
閱讀全文:為演示文稿中每張幻燈片添加演講者備注
打印演講者備注
在“文件” 選項卡上,單擊“打印” 。
在“打印機 ”下選擇要打印的打印機。
在“設置 ”下,單擊“整頁幻燈片 ”旁邊的向下箭頭,然後在“打印版式 ”下單擊“備注頁 ”。
單擊“打印” 。
閱讀全文:打印帶有或不帶演講者備注的幻燈片。
進行演示
在“幻燈片放映 ”選項卡上,執行下列操作之一:
若要從第一頁幻燈片開始演示,請在“開始幻燈片放映 ”組中單擊“從頭開始 ”。
如果當前不是處於第一張幻燈片,並希望從當前的位置開始放映,則單擊“從當前幻燈片開始 ”。
如果您需要向不在場的人們做演示,請單擊“聯機演示 ”以在 Web 上建立演示,然後選擇下列選項之一:
使用 Office Presentation Service 聯機演示
使用 Lync 在 PowerPoint 中啟動聯機演示文稿
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