新簡報預設兩佔位符(標題/副標題),排列方式稱「版面配置」。
添加投影片並選版面
- 「普通」檢視 → 點擊縮圖面板空白處或「開始」→「新增投影片」旁箭頭

- 版面庫縮圖顯示:名稱標示用途、彩色圖示佔位符可直接插入 SmartArt/剪貼畫 → 點選套用
規劃投影片數量
- 大綱劃分材料 → 至少:標題頁、介紹頁、各主點頁、總結頁
- 三大主點 → 至少 6 頁;大量材料可建子組
- 每頁建議 2-5 分鐘
套用新版面配置
點選縮圖 →「開始」→「版面配置」選新版面,PPT 自動建立缺漏佔位符容納既有內容。
複製投影片
右鍵縮圖「複製」→ 右鍵空白處「貼上」,跨檔也可用。
重新排序
拖曳縮圖移動;Ctrl+點選多頁成組拖動。
刪除投影片
右鍵縮圖 →「刪除投影片」。
掌握縮圖面板操作,投影片管理隨心所欲。