簡報內嵌大量高解析度圖片導致檔案過大、傳輸緩慢？PowerPoint 2003 在「另存新檔」對話框內建「壓縮圖片」功能，可一次將所有投影片圖片降低解析度並移除裁剪區域，大幅縮減檔案大小。

操作流程

1. 點選「檔案」→「另存新檔」，指定儲存位置與檔名。
2. 在對話框右上角點選「工具」下拉選單，選擇「壓縮圖片」。

壓縮設定建議

• 目標輸出：選擇「Web/螢幕 (96 ppi)」，適合投影播放與網路傳輸；列印輸出請選「列印 (220 ppi)」。
• 選項：務必同時勾選「壓縮圖片」與「刪除裁剪區域」。前者降低解析度，後者移除被裁剪掉的隱藏像素資料，雙管齊下效果最佳。

確認與完成

點擊「確定」後會彈出警告視窗，提示此動作無法復原，選擇「套用」即可完成壓縮並產生新檔案。原始檔案保持不變，建議先備份再操作。

注意事項

• 壓縮為單向操作，無法還原高畫質，請確認輸出需求後再執行。
• 若簡報需高品質列印，請保留原始檔，另存一份壓縮版供簡報播放/網路傳輸使用。