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PowerPoint 分螢幕放映:講者檢視看備註,觀眾只看投影內容

演講時想看備註、掌握時間、預覽下一頁,又不想讓觀眾看到?PowerPoint 「分螢幕放映」(講者檢視)完美解決。需硬體支援雙螢幕輸出(筆記型電腦+投影機/外接螢幕),設定「延伸桌面」並勾選「顯示講者檢視」即可。

硬體前置作業

  1. 確認筆電與投影機/外接螢幕連接正常、電源開啟。
  2. 先不要切換至投影模式(如 Fn+F8),保持雙螢幕獨立顯示。

Windows 設定:延伸桌面

桌面右鍵→「螢幕解析度」(Win 7/8)或「顯示設定」(Win 10/11),選擇第 2 顯示器,勾選「將 Windows 桌面延伸到這個顯示器」,套用確定。

PowerPoint 設定:指定放映螢幕與啟用講者檢視

  1. 開啟簡報,點選「投影片放映」→「設定投影片放映」。
  2. 「多重顯示器」區塊,將「投影片放映於」選為「顯示器 2」(投影機/外接螢幕)。
  3. 勾選「顯示講者檢視」。
  4. 確定返回,按 F5 開始放映。

講者檢視功能一覽

  • 目前/下一張投影片預覽:掌握進度不驚慌。
  • 講者備註:僅講者可見,放大縮小字體隨意調。
  • 計時器/碼表:即時顯示已用時間,控制節奏。
  • 投影片縮圖導覽:快速跳轉任意頁。
  • 畫筆/雷射筆/黑白畫面切換:互動標記一鍵操作。

常見問題排解

  • 只看到複製模式:確認 Windows 顯示設定為「延伸」,而非「複製」。
  • 講者檢視出現在投影機:在「設定投影片放映」中交換「顯示器 1/2」選項。
  • 筆電無獨立顯示輸出:部分輕薄筆電僅支援複製模式,需使用 USB 轉 HDMI/VGA 外接顯示卡擴展第二螢幕。
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