大量高解析度圖片導致 PPT 檔案動輒數十 MB，傳輸緩慢、開啟卡頓、郵件附件超限。PowerPoint 內建「壓縮圖片」功能，可在另存新檔時一次優化所有圖片解析度，大幅縮減檔案體積。

操作步驟

1. 「檔案」→「另存新檔」（F12）→ 選擇儲存位置、檔名。
2. 對話框右上角「工具」下拉 →「壓縮圖片」。
3. 「壓縮圖片」對話框設定：

壓縮圖片對話框

• 解析度選項：

選項	目標輸出	建議場景
高保真度	原始解析度 (不壓縮)	列印出版、高解析度投影
HD (330 ppi)	高清螢幕	現代筆電/投影機全螢幕播放
列印 (220 ppi)	一般列印	文件列印輸出
網頁/螢幕 (150 ppi)	標準螢幕/網頁	大多數簡報放映、網路分享 ★推薦
電子郵件 (96 ppi)	極小檔案	郵件附件、低頻寬傳輸
使用預設解析度	依選項設定	維持原設定

• ✅ 勾選「刪除裁剪區域」（釋放被裁切掉的圖片資料）。
• ✅ 勾選「套用至這份簡報中的所有圖片」（全域優化）。
• 點擊「確定」→「儲存」。

新版 Office (2016/365) 獨立壓縮入口

「檔案」→「資訊」→「媒體大小與效能」→「壓縮媒體」→ 可針對影片/音訊分別壓縮（影片品質：1080p/720p/480p）。

進階壓縮策略

• 事前優化：插入前先用圖片工具 (Caesium、TinyPNG、PS「存為 Web」) 壓縮圖片再插入，源頭控制體積。
• 連結而非嵌入：插入圖片時選「連結至檔案」（右鍵插入圖片選單），檔案體積極小，但需攜帶圖片資料夾且路徑不可變。
• 移除隱藏資料：「檔案」→「資訊」→「檢查文件」→「檢查」→ 移除隱藏投影片、備註、修訂記錄等元資料。

實測效果

典型含 20 張高解析度照片的簡報：原始 45 MB → 壓縮「網頁/螢幕 (150 ppi)」後約 6-8 MB，**體積減少 80% 以上**，視覺品質在投影環境幾乎無感差異。

「另存新檔 → 壓縮圖片」是分享發布前的必做動作，一鍵讓厚重簡報輕裝上陣！