利用「插入物件」功能,可將 Word 文件中的表格完整嵌入 PowerPoint,並支援雙擊即時編輯、甚至建立連結實現資料同步更新。
插入 Word 表格步驟
- 開啟簡報,切換「插入」索引標籤 → 「文字」群組 → 「物件」。
- 於「插入物件」對話框選「由檔案建立」→ 「瀏覽」選取目標 Word 文件 → 「開啟」。
- 關鍵選項:若勾選「連結」,嵌入的表格將隨原 Word 檔變更而自動更新;不勾選則為靜態嵌入。
- 按「確定」,Word 表格即出現在投影片上。
圖 1:選取 Word 檔並可勾選連結
圖 2:投影片上的 Word 表格
編輯與操作
- 編輯表格:雙擊表格即啟用 Word 編輯介面(功能區切換為 Word 索引標籤),可自由調整欄寬、合併儲存格、套用樣式等。
- 返回簡報:點擊表格外任意空白處即恢復 PowerPoint 編輯模式。
- 移動位置:直接拖曳表格邊框即可重新定位。
圖 3:雙擊進入 Word 編輯模式
延伸應用:同樣方法可插入 Excel 試算表、 Access 資料庫等 OLE 物件,操作邏輯相同。