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實現 PowerPoint 清單式自動播放:LST 播放清單與打包資料夾兩大法

場景:多份簡報需依序無人值守播放

展覽攤位、大廳播報、教學複習等場合,常需讓多份 .ppt 檔按順序自動循環播放。PowerPoint 無原生播放清單功能,但可透過以下兩種方式實現。

方法一:LST 播放清單 + PowerPoint Viewer(需安裝 Office 環境)

  1. 開啟記事本,每行輸入一份簡報的完整路徑與檔名(如 D:\Presentation\Q1_Report.ppt)。
  2. 另存為 .lst 副檔名(如 playlist.lst),放在與簡報相同資料夾。
  3. 播放時,執行 Office 安裝目錄下的 Ppview32.exe(PowerPoint Viewer),開啟該 .lst 檔,即可按順序自動播放。

方法二:打包到資料夾 + 內建播放器(免安裝 Office,適合攜帶)

  1. 在 PowerPoint 中選擇 「檔案 → 打包成 CD」(或「打包到資料夾」)。
  2. 點「新增」加入所有需播放的簡報,調整順序。
  3. 點選 「複製到資料夾」,指定輸出位置。系統會產生一個包含 play.bat、ppview32.exe、所有簡報與媒體檔的資料夾。
  4. 將整個資料夾複製至隨身碟/外接硬碟。播放時雙擊 play.bat 即可依序自動播放,無需目標電腦安裝 Office。

優缺點比較

方式優點缺點
LST 清單檔案小、易修改順序需目標機安裝 Office/Viewer
打包資料夾免安裝、含播放器、支援字體嵌入資料夾較大、順序調整需重新打包

進階應用

  • 搭配「設定放映方式 → 循環放映,按 Esc 鍵結束」,實現無限循環展示。
  • 在每份簡報內設定「排練計時」,確保自動換頁時間精準。
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