複製現有投影片是快速建立連續流程簡報的關鍵技巧。PowerPoint 2007 提供三種複製方式:
方法一:Windows 剪貼板(標準複製貼上)
- 選取一張或多張投影片(大綱窗格務必點擊投影片圖示選取整頁)。
- Ctrl+C 或右鍵「複製」/「開始」索引標籤「複製」按鈕。
- 選取貼上位置(或在大綱窗格定位插入點)。
- Ctrl+V 或右鍵「貼上」/「開始」索引標籤「貼上」按鈕。
方法二:「複製選取投影片」命令(單鍵完成)
- 選取投影片。
- 「開始」索引標籤 → 「新增投影片」下拉箭頭 → 「複製選取投影片」。
- 副本自動置於選取範圍最後一張投影片之後。
提示:可將「複製選取投影片」加入「快速存取工具列」,單鍵即達。
方法三:大綱窗格複製
在大綱窗格選取投影片圖示,同樣可用 Ctrl+C/Ctrl+V 複製貼上。
依習慣選擇最順手的方式,大幅縮減重複排版時間。