問題描述:我往PPT文檔中插入了背景音樂後,在本機能夠正常地聽到聲音,可同樣是這個文件,復制到別人的電腦上卻無法聽到聲音。請問這是什麼原因,應該如何解決?
疑難診斷:同樣一個PPT文檔在本機能夠聽到聲音而在別人的機子上聽不到聲音,這是因為在本地的電腦中為PPT文檔添加背景音樂時,PPT會記住相關音樂文件的具體地址(如“D:課件背景音樂.mp3”),而在別人的電腦中卻沒有這個具體目錄和相關背景音樂,當然也就聽不到聲音了。
解決的方法很簡單:將某個PPT文檔(如“課件.ppt”)和相關背景音樂復制到“D:課件”目錄下,然後打開PPT文檔“課件.PPT”,將“D:課件”目錄下的背景音樂添加進來。選中“D:課件”目錄下的所有文件並右擊之,選擇“添加到壓縮文件”,按照提示創建一個自解壓文件;再在 “壓縮文件名和參數”對話框的“注釋”選項卡添加以下注釋:
Path=D:課件
SavePath
setup=課件.PPT
Silent=1
overwrite=1
最後單擊“確定”按鈕即可。完成上述操作後,雙擊生成的自解壓文件“課件.exe”,就會自動運行“課件.ppt”,並且可以正常地聽到該PPT文檔所插入的背景聲音了。