若現有簡報結構與新需求相似，可直接以其為基礎建立新檔：

1. 「Office 按鈕」→「新增」。
2. 點擊「依現有內容建立新檔」，開啟對話框。
3. 瀏覽選取現有簡報檔案，「開啟」按鈕變為「新增」。
4. 點擊「新增」，即以該檔為藍本建立新簡報。

此法比「另存為」再刪除內容更直觀，保留版面與設計，僅需替換內容。