Powerpoint實用使用技巧

　　1.若經常使用 Powerpoint制作PPT文件，一定要學會母版編輯，這會使你的每次的幻燈片文件有你自己的個性和特色，且每次制作過程會事半功倍。

　　2.制作幻燈片前先選定合適的模板，那麼在文字顏色、文本框線條顏色、文本框填充顏色等問題少些思考的選擇，應盡量按模板所設計的各類顏色風格。會大大減少修整工作量。

　　3.如要使用超鏈接，記得將模板提供的標題框、文本框(好像被稱為占位符)刪掉，自己添加文本框，然後對文本框進行超鏈接，這樣的超鏈接下不會出現橫線，點擊後文字也不會變色，且點擊出現手型圖標的區域也增大了，方便點擊。

　　4.制作流程要記得，先確定邏輯結構，再安排內容，最後自定義動畫和文面編輯(指大小、顏色、字體、對齊等)

　　5.如作品中有較多的超鏈接，如取消“單擊鼠標時”的換片方式，改用鼠標滾輪或者鍵盤翻頁鍵翻片，可有效防止播放過程中的誤擊。

　　6.一個作品中的各張幻燈片標題、文本框文字的顏色、字體大小應有層級的統一，變化過大、過繁反會降低播放效果，缺乏美感。

　　7.根據自己的職業特點，到網上搜索一些適用的漂亮的有個性的模板備用，最好將其保存到“C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates”中，這是默認的文件夾，其中的“Administrator”為你的電腦帳戶，請找到相應的文件夾。

　　8.在處理文字大小、顏色時，應盡可能使用“格式刷”工具，可便捷實現編輯目的。

　　9.當某張片上有多個文本框需要對齊或均勻排列，先一次性添加文本框和文字，然後使用格式刷工具編輯，並學會使用“繪圖-對齊或分布”裡的各按鈕使用方法，其位置默認在打開的軟件窗口左下角。

　　10.制作中應盡可能地使用復制文字、復制文本框、復制圖形、選擇性粘貼等操作，可提高效率，減少差錯。