保護商業機密、未發布方案、個人隱私，PowerPoint 2010 提供「開啟密碼」與「修改密碼」雙重鎖定，設定簡單、加密強度足夠應對一般風險。
設定開啟密碼 (必須輸入密碼才能開啟檔案)
- 「檔案」索引標籤 (Backstage 檢視) → 「另存新檔」。
- 「另存新檔」對話框左下角「工具」下拉 → 「一般選項...」。
- 「開啟檔案密碼」輸入密碼 → 確定 → 重複輸入確認 → 確定。
- 完成另存，關閉檔案。重新開啟將彈出密碼對話框，輸入正確才能存取。
設定修改密碼 (可閱讀唯讀，需密碼才能編輯儲存)
同樣在「一般選項」對話框中，填入「修改權限密碼」。使用者開啟時可選「唯讀」模式瀏覽，若需編輯儲存則需輸入修改密碼。可同時設定兩組密碼 (建議不同組合)。
移除密碼
- 以完整權限開啟檔案 (輸入開啟密碼 + 修改密碼)。
- 同樣路徑進入「一般選項」→ 清空密碼欄位 → 確定 → 另存覆蓋原檔。
進階保護選項 (檔案 → 資訊 → 保護簡報)
- 標記為最終版： 讓檔案進入唯讀狀態，提醒使用者勿修改 (可點擊「仍要編輯」解除)，非強制加密。
- 以密碼加密： 同「開啟密碼」，AES 128-bit 加密 (Office 2007+)，安全性高。
- 限制編輯： 限制格式/內容編輯權限，支援使用者層級權限 (需資訊版權管理 IRM 基礎設施)。
- 新增數位簽章： 確保檔案來源真實性與完整性，防竄改。
遺失密碼怎麼辦？
Office 開放 XML 格式加密採用 AES，無後門。官方不提供破解工具。第三方暴力破解工具 (如 PassFab, iSunshare) 僅能嘗試弱密碼。務必妥善保管密碼 (密碼管理器、紙本備份)。重要檔案建議同時備份無密碼版本存放於安全離線位置。