簡報含機密財務數據、未公開策略、個人隱私？PowerPoint 內建檔案層級加密，提供開啟權限密碼與修改權限密碼雙重保護，無需第三方加密軟體。

兩種加密模式差異

密碼類型	功能	使用者體驗
開啟權限密碼	必須輸入正確密碼才能開啟檔案	無密碼 = 完全無法存取內容
修改權限密碼	輸入密碼可「讀寫」；不輸入/錯誤可選「唯讀」開啟	允許受信任者編輯，一般受眾僅能閱讀

設定方法（兩種路徑皆可）

路徑一：選項 → 儲存

1. 「檔案」→「選項」→「儲存」。
2. 「這份簡報的隱私權選項」→「密碼保護」→ 設定「開啟檔案密碼」與/或「修改權限密碼」。
3. 確定 → 重新輸入密碼確認 → 另存檔案生效。

選項 → 儲存 → 密碼保護

路徑二：另存新檔 → 工具 → 一般選項 (舊版) / 安全性選項 (新版)

1. 「檔案」→「另存新檔」→ 瀏覽資料夾。
2. 對話框右側「工具」下拉 →「一般選項」（2007）/「安全性選項」（2010+）。
3. 輸入「開啟權限密碼」與/或「修改權限密碼」→「確定」→ 重複確認 →「儲存」。

關鍵提醒

• 密碼遺失無法破解：PowerPoint 使用 AES-128/256 加密，無後門。請妥善保管密碼（密碼管理器/紙本備份）。
• 雙密碼可同可不同：視需求設定。僅需防閱覽設開啟密碼；需區分編輯/閱覽權限則雙設。
• 版本相容性：PPT 2002/2003 加密檔，用 PPT 2000 開啟會顯示亂碼。建議統一使用較新版本開啟。
• 僅保護檔案內容：檔案屬性（作者、建立日期、縮圖預覽）可能仍可讀取。極高機密建議再加壓縮軟體加密 (7-Zip AES-256)。

移除密碼

知道密碼前提下：同樣路徑進入密碼設定對話框 → 清空密碼欄位 → 確定 → 存檔。

善用雙重密碼機制，依據資料敏感度與協作需求彈性部署，讓簡報安全無虞！