小組討論時邊放映邊記錄極為不便。PowerPoint 內建「會議輔助」功能，可在放映過程中即時記錄發言內容，自動生成紀錄投影片附於簡報末端，實現放映與記錄同步進行。

操作流程

1. 正常啟動放映（F5）。
2. 右鍵點選投影片 → 「會議輔助」→ 選「即時回應」索引標籤。
3. 「指派給」輸入發言者姓名，「描述」輸入發言內容 → 「新增」。
4. 確定關閉對話框，PowerPoint 自動在簡報末尾插入新投影片，彙整所有會議紀錄。

優勢：

• 放映與記錄同步，不中斷流程。
• 紀錄與簡報整合為單一檔案，事後瀏覽、編輯、分享極為方便。
• 保留發言者、時間、內容完整資訊，利於追蹤決策脈絡。

適用場景：專案審查會、課程討論、焦點團體、敏捷回顧會議等需即時記錄並保留脈絡的場合。