PPT演示文稿放映時會議記錄的技巧

　　進行課題小組討論時，通常我們都是一邊放映Powerpoint演示文稿，一邊各抒己見，負責人同時還要對大家的討論進行記錄，以便及時修改並最終定稿，很是辛苦。其實我們完全可以用 PowerPoint的“會議記錄”來做“電子筆記”，可以在演示文稿放映的同時能便捷地將內容記錄在幻燈片中。

　　首先，我們照常放映Powerpoin演示文稿，然後單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中執行“會議記錄”命令，在對話框中選擇“即席反應”選項卡，在“分配至”文本框中輸入發言者的姓名，在“描述”文本框中輸入發言的內容。

　　單擊“添加”按鈕，此時發言者的姓名、發言的內容和發言的日期均被添加在下面的文本顯示區域中。確定，關閉“會議記錄”對話框，並且自動在演示文稿的後面插入若干新幻燈片，其中的內容就是所有的會議記錄。

　　這樣，我們既能看到實際的播放效果又能夠進行文字的記錄，一切工作都是同步完成的。由於記錄的內容和演示文稿是一個有機的整體，因而日後的浏覽和編輯可以在同一個演示文稿中進行，非常方便。