PowerPoint 2000視圖方式講解

　　在早期的一些演示文稿編輯制作軟件中，一個文件一般只能存放一個幻燈片，因此也就只需要一種視圖方式，但是在PowerPoint中，演示文稿的所有幻燈片都放在一個文件裡，因此必須提供多種方式從各個側面來觀察幻燈片的效果，所以在PowerPoint 2000中除了常用的傳統的幻燈片視圖外，還提供了普通視圖、大綱視圖、幻燈片浏覽視圖和幻燈片放映視圖等多種視圖方式。其中普通視圖和幻燈片浏覽視圖是 PowerPoint 2000最常用的兩種視圖。單擊 PowerPoint 窗口左下角的視圖切換按鈕可在視圖之間輕松地進行切換。除了幻燈片放映

　　視圖外，在其它視圖方式中都可以對演示文稿進行特定地加工修改，下面就是各個視圖的特征和適用方式。

　　普通視圖

　　普通視圖是PowerPoint 2000的默認視圖，共包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動窗格邊框可調整不同窗格的大小。其中在大綱窗格可以鍵入演示文稿中的所有文本，然後重新排列項目符號點、段落和幻燈片;在幻燈片窗格中，可以查看每張幻燈片中的文本外觀。可以在單張幻燈片中添加圖形、影片和聲音，並創建超級鏈接以及向其中添加動畫;而備注窗格使得用戶可以添加與觀眾共享的演說者備注或信息。

　　大綱視圖

　　在大綱視圖中，主要顯示PowerPoint演示文稿的文本部分，在視圖的右側還包括一個幻燈片的縮略圖和備注窗口。大綱視圖為組織材料、編寫大綱提供了一個良好的環境。使用大綱是組織和開發演示文稿內容的最好方法，因為工作時可以看見屏幕上所有的標題和正文。您可以在幻燈片中重新安排要點，將整張幻燈片從一處移動到另一處，或者編輯標題和正文等。例如，如果要重排幻燈片或項目符號，只要選定要移動的幻燈片圖標或文本符號，再拖動到新位置即可。同時還可以在一個工具欄上顯示所有操作大綱的按鈕。方法為通過點擊菜單“視圖/工具欄/大綱”顯示。

　　幻燈片視圖

　　幻燈片視圖是PowerPoint 2000以前版本常用的視圖，利用幻燈片視圖可以清晰地顯示演示文稿的觀測效果。在幻燈片視圖中可以從細節方面設置和修飾演示文稿中的單個的幻燈片。它是在演示文稿已經初具雛形，需要進一步細化各個環節的一個比較好的視圖方式。

　　幻燈片浏覽視圖

　　在幻燈片浏覽視圖中，可以在屏幕上同時看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮略圖方式整齊地顯示在同一窗口中。在該視圖中可以看到改變幻燈片的背景設計、配色方案或更換模板後文稿發生的整體變化，可以檢查各個幻燈片是否前後協調、圖標的位置是否合適等問題;同時在該視圖中也可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片的前後順序以及選擇幻燈片之間的動畫切換。還可以預覽多張幻燈片上的動畫，方法是：選定要預覽的幻燈片，然後單擊“幻燈片放映”菜單中的“動畫預覽”。

　　幻燈片放映視圖

　　在創建演示文稿的任何時候，用戶都可以通過單擊“幻燈片放映”按鈕啟動幻燈片放映和預覽演示文稿。在幻燈片放映視圖中並不是顯示單個的靜止的畫面，而是以動態的形式顯示演示文稿中各個幻燈片。幻燈片放映視圖是演示文稿的最後效果，所以當演示文稿創建到一個段落時，可以利用該視圖來檢查，從而可以對不滿意的地方進行及時的修改。

　　以上是對PowerPoint2000在創建演示文稿的過程中常用視圖的簡單介紹，在具體的創作過程中，可以根據不同的要求，不同的編輯時段適當選擇，力爭給自己一個最佳的演示文稿創作環境。