萬盛學電腦網

您现在的位置: 萬盛學電腦網 >> 辦公室軟體 >  >> PowerPoint 教學 >> PPT 進階技巧

PPT 列印講義:一頁多張投影片節省紙張

列印設定「講義」模式,單頁容納多張投影片

預設列印每頁一張投影片極浪費紙張。將列印內容改為「講義」,即可設定每頁 2/3/4/6/9 張投影片,並可選擇橫向/直向、加框線、灰階列印省墨水。

操作步驟

  1. 開啟列印對話框(Ctrl+P 或 Office 按鈕→列印)
  2. 「列印內容」下拉選單選「講義」
  3. 「每頁投影片數」選 2/3/4/6/9,「排序」選直向/橫向,「框線」勾選視需求
  4. 右側預覽確認版面 → 列印

設為預設列印模式 (Office 2003)

  1. 「工具」→「選項」→「列印」索引標籤
  2. 勾選「使用下列列印設定」→ 設定好講義模式參數
  3. 勾選「顏色/灰階」→「灰階」可節省彩色墨水

版面選擇建議

  • 3 張/頁:附筆記行,適合發給聽眾記筆記
  • 4 張/頁:平衡可讀性與省紙
  • 6/9 張/頁:僅供大綱瀏覽、存檔參考

善用講義模式,列印成本降低 75% 以上,環保又實用。

copyright © 萬盛學電腦網 all rights reserved