列印設定「講義」模式,單頁容納多張投影片
預設列印每頁一張投影片極浪費紙張。將列印內容改為「講義」,即可設定每頁 2/3/4/6/9 張投影片,並可選擇橫向/直向、加框線、灰階列印省墨水。
操作步驟
- 開啟列印對話框(Ctrl+P 或 Office 按鈕→列印)
- 「列印內容」下拉選單選「講義」
- 「每頁投影片數」選 2/3/4/6/9,「排序」選直向/橫向,「框線」勾選視需求
- 右側預覽確認版面 → 列印
設為預設列印模式 (Office 2003)
- 「工具」→「選項」→「列印」索引標籤
- 勾選「使用下列列印設定」→ 設定好講義模式參數
- 勾選「顏色/灰階」→「灰階」可節省彩色墨水
版面選擇建議
- 3 張/頁:附筆記行,適合發給聽眾記筆記
- 4 張/頁:平衡可讀性與省紙
- 6/9 張/頁:僅供大綱瀏覽、存檔參考
善用講義模式,列印成本降低 75% 以上,環保又實用。