現象:存為 97-2003 格式或「打包成 CD」後,換機器字體被替換
原因:使用的字體為 受限字體 (授權禁止內嵌),內嵌位元為「不可嵌入」或「僅可列印/預覽」。
解決流程:在原電腦替換受限字體
- 開啟簡報,「Office 按鈕 → 另存為」。
- 「儲存類型」選 「PowerPoint 簡報 (*.pptx)」 (新格式支援更完整嵌入檢查)。
- 點「工具」→「儲存選項」。
- 勾選 「將字體嵌入檔案」 → 「確定」 → 「儲存」。
- 若有受限字體,會彈出警告訊息 指出哪些字體無法嵌入。
替換受限字體步驟
- 「首頁」索引標籤 → 「編輯」群組 → 「取代」旁箭頭 → 「取代字型」。
- 「取代」清單選受限字體,「取代為」選外觀相似的可嵌入字體 (如系統內建字體)。
- 點「取代」。
- 重複替換所有受限字體,點「關閉」。
驗證循環
重複「另存為 → 工具 → 儲存選項 → 勾選嵌入字體 → 確定 → 儲存」,直到不再出現嵌入字體警告 為止。
預防建議
- 製作階段優先使用 系統內建字體 (微軟正黑體、標楷體、新細明體、Meiryo、Calibri 等),零嵌入風險。
- 下載字體前確認授權條款是否允許「可編輯內嵌」。
- 新版 PowerPoint (2010+) 的「字體嵌入」報告更詳細,建議升級環境。