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如何將背景音樂嵌入到PPT文件中

  背景音樂嵌入PPT文件

  有些格式的音樂文件是可以嵌入PPT文件中,比如說wav或mp3格式的音樂文件,就可以實現音樂文件嵌入ppt。

  wav格式的音樂文件嵌入ppt:

  一、首先將其他格式的音樂文件轉換為wav格式,格式轉換的軟件很多,可以用千千靜聽、格式化工廠等軟件轉化成wav格式。

  二、執行“工具--選項”命令,如圖 1:

  圖 1

  在“常規”選項中把“鏈接聲音文件不小於(100)千字節”的默認設置改為“不小於50000KB(最大值)”,左鍵單擊“確定”。聲音的設置必須大於要插入的聲音文件大小,才能保證音樂正常播放。如圖 2所示。

  圖 2

  三、執行“插入—影片和聲音—文件中的聲音”,如圖 3:

  圖 3

  在路徑中選擇一首wav格式的音樂,如圖 4:

  圖 4

  執行“確定”命令,出現如下內容:如圖 5:

  圖 5

  選擇“自動”或“再單擊時”。

  此時你右擊小喇叭,出現如下內容:

  圖 6

  選擇“編輯聲音對象”,“聲音選項”中會有一個信息提示“包含在演示文稿中”。

  圖 7

  四、完成後,保存。刪掉音樂文件,只把ppt文件復制到其他的電腦上,背景音樂能正常播放。

  缺點:WAV音樂文件同其它格式的音樂文件相比體積較大,體積小的音樂文件還可以;但是對於體積略大的音樂文件實用價值就不大了。

  解決方法:安裝MP3AddIn這款免費插件,實現MP3文件直接嵌入到PPT文檔中。

  mp3嵌入ppt

  五、安裝MP3AddIn插件:

  准備:

  PowerPoint系統默認只允許內嵌100KB以下的wav音樂文件。

  依次左鍵單擊“工具—選項”選項,在“選框”對話框中切換到“常規”窗口,將“鏈接聲音文件不小於”數值更改為“50000”KB,點擊“確定”按鈕,這樣就可以嵌入50MB以下的音樂文件了。

  圖 8

  安裝MP3AddIn插件前先關閉正在運行的PowerPoint程序,安裝完成後再重新運行PowerPoint程序即可啟用該插件了。

  安裝過程:

  右擊mp3addin.exe文件,選擇“打開”選項,如下圖:

  圖 9

  選擇“next”選項,如下圖:

  圖 10

  選擇“next”選項,如下圖:

  圖 11

  選擇“anyone who uses this computer”(所有用戶)或“only for me”(只為自己),選擇“next”選項,如下圖:

  圖 12

  選擇軟件安裝路徑,選擇“next”選項,如下圖:

  圖13

  選擇“next”選項,如下圖:

  圖14

  選擇“next”選項,如下圖:

  圖 15

  選擇“Finish”選項,完成安裝。

  原理:MP3AddIn軟件的工作原理是給MP3文件增加一個文件頭並更改其文件名,使PowerPoint把插入的MP3文件當作WAV文件來處理,由於只重寫MP3文件的文件頭,插件處理生成的新WAV文件僅比原始MP3文件大兩個字節。這樣即既保持了MP3文件體積的小的優勢,又能內嵌到 PPT文檔中使用,一舉兩得。

  六、用mp3addin插件把mp3嵌入ppt

  操作步驟如下:

  (1)新建一張ppt,選擇合適的模板,如圖所示。

  圖 16

  (2)在菜單中,單擊命令下的插入,

  圖 17

  選擇影片和聲音下面的mp3 from file ,出現如下畫面:

  圖 18

  浏覽並選中你需要插入的mp3文件,點打開,彈出如圖所示內容:

  圖 19

  漢語意思如下:

  圖 20

  我們可以自己選擇放映方式,一般選為第一個自動。

  選中音頻文件,右擊鼠標,在彈出的快捷菜單,出現如下畫面:

  圖 21

  單擊編輯聲音對象命令出現如下內容:

  圖 22

  注意最下面的內容【包含在演示文稿中】,這就意味著你可以脫離mp3音樂文件(刪掉mp3文件),只要一張ppt就可以有聲有色了!

  單擊mp3文件,自定義動畫,出現如下畫面:

  圖 23

  我們可以通過添加播放播放、暫停、停止來控制音樂,再畫出三個按鈕分別插入文字播放、暫停、停止,按後通過觸發器把播放、暫停、停止三個動作聯接到播放、暫停、停止三個按鈕,就一切ok了!

用觸發器在PowerPoint控制音頻的播放

mp3addin.msi軟件下載:
mp3addin.rar

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