手邊有現成 Word 表格時，無需在 PowerPoint 重建。用「插入物件」嵌入 Word 文件，不僅保留完整格式，更可勾選「連結」實現雙向同步更新。

操作步驟

1. 簡報編輯模式 → 「插入」索引標籤 → 「文字」群組 → 「物件」。
2. 「插入物件」對話框 → 選「由檔案建立」→ 「瀏覽」選取 Word 檔 → 「開啟」。
3. 關鍵：勾選「連結」核取方塊 → 表格將隨原 Word 檔變更自動同步；不勾選則為靜態嵌入。
4. 「確定」→ Word 表格出現在投影片。

編輯與操作

• 編輯表格：雙擊表格 → 啟用 Word 編輯介面（功能區切換為 Word 索引標籤），完整支援合併儲存格、公式、排序、樣式等。
• 返回簡報：點擊表格外空白處即恢復 PowerPoint 模式。
• 移動位置：直接拖曳表格邊框。

延伸：同法可嵌入 Excel 試算表、Access 資料庫等 OLE 物件，操作邏輯相同。