小方法教你讓PPT的箭頭跟著目標走

　　問題：我用PPT做組織結構圖的時候，方塊之間用箭頭連接，但是如果移動方塊，箭頭還在原地，調整的時候非常麻煩。

　　上菜：麻辣連接符點擊圖形工具欄的“矩形”可以畫出有底色的方塊，右擊選擇“添加文本”把部門名稱輸入，為 了保證大小相等，可以把這個方塊逐一復制。重要的是添加箭頭。你一定是用了繪圖工具中比較明顯的那種箭頭，它的確定是不能隨目標移動。應該選擇“自選圖 形”中的“連接符”（見圖1），選擇一種樣式（一般選擇“直線箭頭連接符”）。好了，再試試，無論方塊怎麼移動，箭頭都始終自動指向原來所指的方塊。那 麼，如何更美觀地顯示結構圖呢？先把方塊和箭頭所在的區域選中，然後單擊界面左下方的“繪圖”，選擇“對齊或分布”，OK，各種對齊方式就任你選擇了，很 快可以達到均勻分布的理想效果。

奇妙利用Word中的實用標志

　　問題：我們單位通常需要做一些標志符，比如禁止吸煙標志等等，哪裡可以找到這些資料？

　　上菜：沙拉標志拼盤Word裡就藏著不少實用標志，利用某些字體來制作既快又方便。首先單擊菜單 “插入→符號”，在“字體”下拉框中選擇“Webdings”，你在符號區是否發現了“禁止吸煙”的標志（見圖2）？選定它，單擊“插入”，最後按“關 閉”按鈕。找到了目標後，需要把它完美地打印出來。調整大小和顏色，將字號設置為200以上，別忘了在標志下面輸入一排文字“禁止吸煙”，並調整字體、顏 色及大小，最後全部文字居中排列，就大功告成了！此外，選擇Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3等不同字體，還有更多有趣的符號，也許對你有幫助。