痛點:移動方塊,連接線卻不動
繪製組織架構圖、流程圖時,若用一般「線條」或「箭頭」連接方塊,移動方塊時連接線會脫離,調整極其麻煩。解決關鍵在於使用 「連接子」 而非普通線條。
正確做法:使用「連接子」
- 插入方塊(矩形/圓角矩形),輸入文字,複製以保持尺寸一致。
- 前往 「自選圖形 → 連接子」,選擇 「直線連接子」 或「彎曲連接子」。
- 滑鼠移至第一個方塊邊緣,會出現紅色連接點,按住滑鼠拖曳至第二個方塊的連接點放開。
- 完成!現在移動任一方塊,連接線會自動伸縮、重新排列,始終保持連接。

▲ 從自選圖形中選擇連接子
美化加分:一鍵對齊分佈
框選所有方塊與連接子 → 「繪圖工具列 → 對齊或分佈」 → 選擇「水平置中」、「垂直分佈」等,瞬間整齊專業。
彩蛋:Word/PPT 藏著現成的「禁止標誌、箭頭、電話」等圖示
無需上網找素材,Office 內建的 Wingdings 系列字型 就是圖示寶庫。
操作步驟
- 「插入 → 符號」,字型選 Webdings、Wingdings、Wingdings 2、Wingdings 3。
- 瀏覽符號表,找到所需圖示(如 Webdings 的「禁止菸火」符號)。
- 點「插入」→「關閉」。

▲ Webdings 中的禁止菸火符號
列印輸出技巧
- 將字號設大(如 200 pt 以上),顏色設為紅色/黑色。
- 下方輸入說明文字(如「禁止菸火」),調整字體大小顏色。
- 全選置中排列,列印即得專業標誌牌。